Bảng báo giá phần mềm ERP chi tiết mới nhất hiện nay

Bảng báo giá phần mềm ERP là mối quan tâm hàng đầu của nhiều nhà quản trị khi tìm hiểu và quyết định đầu tư hệ thống này vào doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giải mã toàn bộ các yếu tố cấu thành nên chi phí phần mềm ERP, giúp nhà quản trị lập ngân sách và đưa ra quyết định đầu tư sáng suốt nhất.

Cơ cấu chi phí của phần mềm ERP

Có ba yếu tố chính ảnh hưởng đến bảng báo giá của phần mềm ERP, bao gồm:

Chi phí cấp phép (Licensing Cost)

• Mô hình thuê bao (Cloud/SaaS): Đối với phần mềm ERP triển khai dưới dạng Cloud/SaaS, chi phí cấp phép sẽ được tính định kỳ (tháng/năm), dựa trên số lượng người dùng (User) và/hoặc số lượng module sử dụng. Chi phí ban đầu thấp, phù hợp với các doanh nghiệp muốn phân bổ ngân sách.
• Mô hình mua bản quyền (On-Premise): Đối với ERP On-premise, chi phí cấp phép sẽ được trả một lần cho license sử dụng vĩnh viễn. Khoản đầu tư ban đầu cao hơn, nhưng doanh nghiệp sở hữu hoàn toàn bản quyền.

Chi phí triển khai (Implementation Cost)

Đây là khoản phí chính ảnh hưởng đến giá phần mềm ERP. Chi phí này bao gồm mọi hoạt động cần thiết để đưa phần mềm vào vận hành thực tế tại doanh nghiệp:

• Tư vấn và phân tích: Đánh giá quy trình hiện tại và thiết kế quy trình mới.
• Tùy biến (Customization): Chi phí chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu đặc thù. Đây thường là khoản chi phí lớn nhất.
• Tích hợp (Integration): Kết nối ERP với các hệ thống hiện có (POS, E-commerce, CRM,…).
• Đào tạo: Chi phí đào tạo đội ngũ nhân sự sử dụng thành thạo hệ thống.

Chi phí vận hành và bảo trì (Operation & Maintenance Cost)

Để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, doanh nghiệp cần chi trả định kỳ:

• Bảo trì và hỗ trợ: Cập nhật phiên bản, vá lỗi, hỗ trợ kỹ thuật. Thường chiếm 15-20% giá trị license hàng năm (đối với On-Premise).
• Nâng cấp và mở rộng: Chi phí mua thêm người dùng hoặc module khi doanh nghiệp phát triển.

>> Xem thêm: 5 Xu hướng triển khai ERP dành cho doanh nghiệp SME

Bảng báo giá phần mềm ERP chi tiết

Để doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về bảng giá phần mềm ERP, dưới đây là các khoảng chi phí ước tính theo quy mô doanh nghiệp tại Việt Nam:

Lưu ý: Các con số trên chỉ mang tính tham khảo. Để có được báo giá phần mềm ERP đúng nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp giải pháp ERP chuyên nghiệp (như ITG Technology) để nhận tư vấn chi tiết.

Hướng dẫn tính giá hệ thống ERP chuẩn xác

Việc lập ngân sách cho việc triển khai ERP cần dựa trên giá trị mà hệ thống này mang lại, chứ không phải chỉ là chi phí doanh nghiệp bỏ ra. Cụ thể:

Phân tích tổng chi phí sở hữu (TCO – Total Cost of Ownership)

Doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào giá license. Hãy tính toán toàn bộ chi phí trong 3-5 năm, bao gồm: Chi phí License + Triển khai + Bảo trì hàng năm + Đào tạo + Chi phí hạ tầng (nếu dùng On-Premise). Việc phân tích TCO giúp doanh nghiệp so sánh công bằng giữa các giải pháp Cloud ERP và On-Premise ERP .

Ưu tiên áp dụng quy trìnn chuẩn (Standardization)

Để giảm chi phí tùy biến, doanh nghiệp nên cố gắng điều chỉnh quy trình nội bộ theo các quy trình chuẩn đã có sẵn trong phần mềm. Tùy biến chỉ nên dành cho các quy trình tạo ra lợi thế cạnh tranh cốt lõi.

Đánh giá giá trị hoàn vốn (ROI – Return on Investment)

Hãy xem việc triển khai ERP là một khoản đầu tư thay vì một khoản chi phí. Lượng hóa các lợi ích mà hệ thống mang lại (giảm chi phí tồn kho, tiết kiệm thời gian, tăng năng suất, giảm thất thoát) để chứng minh rằng giá trị lợi ích lớn hơn tổng chi phí bỏ ra.

Xem thêm: Các công ty cung cấp phần mềm ERP tốt nhất Việt Nam

7 Yếu tố chính ảnh hưởng tới giá phần mềm ERP

Không có một mức giá cố định nào cho ERP. Chi phí sẽ thay đổi dựa trên 7 yếu tố cốt lõi sau đây:

• Quy mô và số lượng người dùng: Số lượng nhân sự sử dụng hệ thống càng lớn, chi phí license hoặc phí thuê bao định kỳ càng cao.
• Mô hình triển khai: Doanh nghiệp triển khai phần mềm ERP theo mô hình thuê bao sẽ giảm được chi phí đầu tư hạ tầng IT ban đầu. Trong khi đó, nếu sử dụng ERP On-Premise, doanh nghiệp cần đầu tư máy chủ, phần cứng và đội ngũ IT nội bộ.
• Phạm vi chức năng: Một hệ thống ERP chỉ bao gồm các module cơ bản (kế toán, mua hàng, bán hàng, kho) sẽ có giá thấp hơn nhiều so với phần mềm ERP chuyên dụng, sở hữu các chức năng đặc thù như quản lý sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng,…
• Mức độ tùy biến: Doanh nghiệp có quy trình phức tạp, đòi hỏi phải chỉnh sửa code gốc của phần mềm sẽ tốn kém hơn rất nhiều so với việc áp dụng các quy trình tiêu chuẩn.
• Yêu cầu tích hợp hệ thống: Nếu ERP cần tích hợp dữ liệu thời gian thực với các nền tảng khác (phần mềm CRM, hệ thống sản xuất MES, các sàn TMĐT), chi phí tích hợp sẽ tăng lên đáng kể.
• Dịch vụ hỗ trợ và bảo hành: Các gói hỗ trợ 24/7, cam kết chất lượng dịch vụ (SLA) chặt chẽ từ nhà cung cấp sẽ có mức phí bảo trì hàng năm cao hơn.
• Thương hiệu: Giá phần mềm ERP nước ngoài (SAP, Oracle, Microsoft) thường rất cao, phù hợp với các tập đoàn lớn, có quy trình chuẩn quốc tế. Các giải pháp ERP nội có chi phí triển khai hợp lý hơn, dễ dàng tùy chỉnh theo luật pháp và đặc thù kinh doanh Việt Nam.

Nếu doanh nghiệp bạn thuộc khối Sản xuất, Xây dựng hoặc Dịch vụ chuyên biệt và cần sự tùy biến cao nhưng vẫn muốn tối ưu chi phí, hãy nghiên cứu các giải pháp trong nước. Phần mềm 3S ERP của ITG là một trong những giải pháp được đánh giá cao, đặc biệt với khả năng tùy biến sâu và tích hợp toàn diện theo đặc thù ngành, cung cấp một mức giá phần mềm ERP tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam.

Hiểu rõ các thông tin về bảng giá phần mềm ERP là bước đi quan trọng nhất trong quá trình chuyển đổi số. Đây không phải là khoản chi phí đơn thuần mà là nền móng chiến lược cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Hãy đầu tư đúng mức vào một giải pháp phù hợp với quy mô và đặc thù ngành của bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu triển khai các giải pháp doanh nghiệp thông minh, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 092.8668.855 để được tư vấn chi tiết.

• Tag:
• bảng giá phần mềm erp
• báo giá phần mềm erp
• giá phần mềm erp