Tối ưu chi phí triển khai ERP cho doanh nghiệp bao bì

Chi phí triển khai ERP cho doanh nghiệp bao bì phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, số lượng người dùng, độ phức tạp của hệ thống và loại phần mềm. Bài viết này sẽ phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí xây dựng hệ thống ERP cho ngành bao bì.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí triển khai ERP cho doanh nghiệp bao bì

Quy mô doanh nghiệp và số lượng người dùng

Doanh nghiệp có quy mô càng lớn càng có nhiều vấn đề phát sinh. Điều này dẫn đến hệ thống ERP được sử dụng sẽ có độ phức tạp cao và tốn nhiều chi phí triển khai hơn. Bên cạnh đó, số lượng người dùng (user) cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí phần mềm. Càng nhiều người dùng, chi phí doanh nghiệp phải trả cho nhà cung cấp càng cao.

Độ phức tạp của hệ thống ảnh hưởng đến chi phí triển khai ERP cho doanh nghiệp bao bì

Bao bì là lĩnh vực có nhiều đặc thù như: Số lượng sản xuất lớn nhưng yêu cầu thời gian hoàn thành ngắn, quy trình sản xuất rời rạc, mô hình kinh doanh MTO (sản xuất theo đơn hàng) nên tính chủ động thấp,… Để giải quyết những bài toán đặc thù của ngành, doanh nghiệp bao bì cần một phần mềm có thể may đo theo yêu cầu cũng như đặc thù của đơn vị.

Tuy nhiên, giá thành của các phần mềm ERP thiết kế theo yêu cầu thường cao hơn so với các phần mềm ERP đóng gói sẵn do hệ thống cần tùy chỉnh phức tạp hơn.

Số lượng phân hệ của phần mềm

Số lượng phân hệ tích hợp trong hệ thống ERP cũng ảnh hưởng đến chi phí triển khai ERP cho doanh nghiệp bao bì. Tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách đầu tư mà doanh nghiệp có thể lựa chọn các phân hệ được áp dụng trong hệ thống. Một số phân hệ quan trọng thường được các doanh nghiệp sử dụng gồm: Mua hàng, bán hàng, sản xuất, quản lý hàng tồn kho, tài chính kế toán, quản lý nhân sự…

Loại phần mềm

ERP trên thị trường hiện nay được phân làm hai loại chính là ERP nội và ERP ngoại. ERP nội (do các công ty trong nước phát triển) thường có giá thành thấp hơn so với ERP ngoại (do các công ty nước ngoài phát triển) do khi triển khai hệ thống ERP của nước ngoài, bên cạnh chi phí tư vấn, xây dựng phần mềm, doanh nghiệp còn phải trả thêm các khoản phí khác liên quan đến bản quyền phần mềm.

Có thể bạn quan tâm:

• Chi phí triển khai phần mềm ERP đối với doanh nghiệp linh kiện điện tử
• Chi phí triển khai phần mềm ERP ngành cơ khí chế tạo

Đơn vị triển khai ERP cho doanh nghiệp bao bì uy tín

Một trong những đơn vị triển khai ERP cho doanh nghiệp bao bì nổi bật tại Việt Nam phải kể đến là ITG Technology. Đây là đơn vị đã xây dựng thành công hệ thống ERP cho nhiều doanh nghiệp bao bì lớn như: Công ty CP bao bì GoldSun, Công ty CP bao bì và in nông nghiệp APP, Công ty TNHH sản xuất và thương mại Duy Nhật, Bao bì phức hợp màng mỏng cao cấp Sivico; Công ty CP Tiến Thành, Công ty CP bao bì Cửu Long… 

Với hệ sinh thái giải pháp toàn diện, cùng đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, có kiến thức phong phú trong lĩnh vực bao bì, ITG sẽ giúp các doanh nghiệp xây dựng hệ thống ERP phù hợp với nhu cầu quản trị hiện tại và mở rộng trong tương lai.

Phần mềm 3S ERP do ITG cung cấp có thể giúp doanh nghiệp sản xuất bao bì giải quyết những vấn đề nan giải thường gặp trong quá trình quản lý – vận hành thông qua 6 chức năng chính gồm:

• Quản trị mua hàng: Hỗ trợ doanh nghiệp bao bì kiểm soát và tối ưu chi phí cho hoạt động mua hàng thông qua lập kế hoạch mua hàng chính xác, quản lý hàng tồn kho, chu kỳ nhập hàng, nhu cầu nguyên vật liệu phù hợp với từng giai đoạn. Đặc biệt, 3S ERP sẽ lưu trữ toàn bộ lịch sử giao dịch theo đầu vật tư/ hàng hóa hoặc theo nhà cung cấp để đưa ra gợi ý mua hàng hiệu quả.
• Quản trị bán hàng: Quản lý thông tin đơn hàng và kế hoạch kinh doanh một cách bài bản và chuyên nghiệp. Hệ thống giúp nhân viên kinh doanh dễ dàng kiểm tra hàng tồn kho, tình trạng đơn hàng, cũng như quản lý quá trình đổi trả và chăm sóc khách hàng một cách hiệu quả.
• Quản trị sản xuất: Tích hợp trục kế hoạch sản xuất thông minh giúp doanh nghiệp tính toán và lập kế hoạch sản xuất chính xác, đồng thời cung cấp báo cáo quản trị sản xuất chính xác theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tiến độ hoàn thành kế hoạch sản xuất.
• Quản trị hàng tồn kho: Quản lý hiệu quả các công tác nhập – xuất kho, kiểm kê hàng hóa, và quản lý hàng tồn kho. Hệ thống còn hỗ trợ quản lý quy trình điều chuyển kho và giá vốn hàng tồn kho, đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quản lý tồn kho.
• Tài chính – Kế toán: Quản lý chi phí theo trung tâm phí (Cost Center), quản lý ngân sách và dòng tiền, và quản lý công nợ phải thu – phải trả. Hệ thống còn hỗ trợ quản lý chính sách và dòng tiền, cũng như cung cấp các công cụ kế toán tổng hợp, giúp doanh nghiệp nắm bắt và điều chỉnh tài chính một cách hiệu quả.
• Trục kế hoạch sản xuất thông minh: Đây là module mở rộng của phần mềm 3S ERP, cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất chính xác và sắp xếp lịch sản xuất phù hợp với từng trạm máy.

Bên cạnh đó, 3S ERP còn cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo chính xác, trực quan, cho phép nhà quản trị theo sát mọi hoạt động diễn ra trong tổ chức, nhanh chóng nắm bắt cơ hội và đưa ra quyết định chính xác  giúp doanh nghiệp mở rộng cơ hội kinh doanh, giảm thiểu lãng phí, tối ưu hóa quy trình và tận dụng tối đa nguồn lực hiện có.

Từ những chia sẻ ở trên có thể thấy rằng chi phí triển khai ERP cho doanh nghiệp bao bì phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Doanh nghiệp cần xem xét cẩn thận và có kế hoạch rõ ràng để ước tính và kiểm soát chi phí một cách hiệu quả. Các doanh nghiệp có nhu cầu triển khai ERP nên tìm hiểu kỹ lưỡng và chọn lựa đối tác uy tín, để đảm bảo hệ thống được triển khai hiệu quả, tối ưu chi phí và hỗ trợ tối đa cho hoạt động kinh doanh của mình.