Hiệu quả khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

Quản lý nhân sự tiền lương luôn là công việc có ảnh hưởng không ít đến năng suất làm việc của mỗi nhân viên trong tổ chức. Cùng tìm hiểu những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương ở bài viết này:

Đọc thêm: 5 khó khăn doanh nghiệp gặp phải khi quản lý nhân sự

Quản trị tiền lương là gì?

Quản trị tiền lương là những công việc bao gồm: tính lương, xây dựng hệ thống lương, quyết toán thuế, thực hiện các chính sách về khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động, trích nộp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế,….

Công tác quản trị tiền lương có hiệu quả sẽ đem lại những lợi ích sau:

• Hệ thống tiền lương và tiền công hiệu quả, rõ ràng;
• Thu hút được nhân tài đến làm việc;
• Duy trì được đội ngũ nhân sự đang làm việc một cách ổn định;
• Nâng cao năng suất và chất lượng lao động, từ đó mang đến hiệu quả cao cho công việc;
• Tạo điều kiện thuận lợi để toàn thể nhân viên gắn bó, phát triển cùng doanh nghiệp;
• Tạo cơ sở bền vững để doanh nghiệp có thể phát triển ngày một lớn mạnh hơn;

Bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần ý thức rõ ràng về tầm quan trọng của công tác quản trị tiền lương đối với sự phát triển của công ty. Do đó việc tìm kiếm những giải pháp để thực hiện việc quản trị tiền lương hiệu quả là nhiệm vụ thiết yếu của tổ chức. Trong đó có phần mềm nhân sự tiền lương là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp tin dùng trong quản trị bài toán quản lý tiền lương nhân lực của tổ chức.

Đọc thêm: Hệ thống thông tin quản lý nhân sự

Tính năng của phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

Phần mềm nhân sự tiền lương là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý các công việc trong quản trị nhân sự và quản lý tiền lương. Phần mềm bao gồm các tính năng sau đây:

• Quản lý tính lương: Khai báo linh hoạt công thức tính lương nhân viên phù hợp cách tính lương thực tế tại mỗi doanh nghiệp, khai báo các tham số lương như lương cơ bản, hệ số lương, hệ số BHYT, BHXH;
• Quản lý nghỉ phép: Khai báo ngày làm việc, ngày nghỉ, thời gian làm việc theo ca, theo dây chuyền,… của từng nhân sự;
• Quản lý chi tiêu: Chi phí, khấu trừ, cho vay, tạm ứng và chi phí khác được nhập, theo dõi và tính toán trong phần mềm;
• Quản lý dữ liệu cá nhân:Quản lý chi tiết thông tin nhân viên, tiến trình lịch sử công tác, quá trình luân chuyển, mức lương qua từng giai đoạn thời kỳ. Ngoài ra phần mềm hỗ trợ khai báo các đối tượng nộp thuế, các mức thu nhập chịu thuế theo % lũy tiến;
• Theo dõi chấm công: Tự động chấm công linh hoạt, sự vượt bậc của phần mềm quản lý nhân sự tiền lương thể hiện ở chỗ hỗ trợ nhân viên chấm công từ xa trên thiết bị có kết nối GPS;
• Tạo báo cáo: Đây là một tính năng quan trọng, phần mềm cho phép tạo các báo cáo như báo cáo lương, báo cáo phúc lợi và báo cáo nghỉ phép. Báo cáo này cho phép nhân viên có thể truy cập để kiểm tra thông tin;

Đọc thêm: Các bước lập kế hoạch nguồn nhân lực

Hiệu quả đem lại khi doanh nghiệp triển khai phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

Quản lý nhân sự dễ dàng và hiệu quả:

• Cập nhật thông tin chi tiết về nhân viên;
• Quản lý thông tin sổ bảo hiểm, thông tin nhận sổ, trả sổ;
• Cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc;
• Phần mềm nhân sự tiền lương thiết lập những báo cáo theo dõi nhân sự như: Báo cáo đánh giá kết quả xếp hạng nhân viên trong kỳ theo từng cấp độ, Báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc, Hồ sơ chi tiết nhân viên, tình hình tăng giảm nhân sự;

Đọc thêm: Vai trò của phòng nhân sự trong doanh nghiệp

Chấm công chặt chẽ chính xác, tính toán lương thưởng nhanh chóng

• Khai báo linh hoạt ngày làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ;
• Khai báo thời gian làm việc linh hoạt theo ca, theo dây chuyền;
• Cập nhật dữ liệu chấm công, hỗ trợ chấm công từ xa nhờ định vị GPS;
• Các tham số lương cơ bản và mở rộng được thiết kế và khai báo linh động, cho phép người dùng tự cập nhật khi có sự thay đổi trong quá trình sử dụng phần mềm;
• Cho phép tính lương linh động;
• Cho phép tạo bảng lương mới từ bảng lương tháng trước, có sự điều chỉnh hợp lý với tình hình thực tế tháng này;
• Khai báo linh động nhân viên cần nộp thuế, các mức thu nhập chịu thuế theo % lũy tiến;

Đọc thêm: Quản trị hiệu suất nhân sự

Cắt giảm các thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian

Quản lý tiền lương theo cách thủ công vô cùng phức tạp khi số lượng nhân viên tăng cũng như những vấn đề phát sinh như giờ làm thêm, khấu trừ thuế,… khi đó doanh nghiệp sẽ có nhiều thủ tục giấy tờ cần được thực hiện. Nhưng với cách quản lý truyền thống, bộ phận nhân sự phải đối mặt với các loại giấy tờ hoặc sử dụng excel để tính toán, thống kê, gây tốn nhiều thời gian cũng như dễ xảy ra sai sót. Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương, hệ thống tính toán hoàn toàn tự động. Nhờ đó, có thể cắt giảm các thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí của doanh nghiệp.

Đọc thêm: 6 xu hướng quản trị nguồn nhân lực thời 4.0

Làm việc với tốc độ nhanh hơn

Quá trình chuẩn bị để tính toán bảng lương trở nên nhanh chóng với số liệu được cập nhật tại hệ thống phần mềm. Từ đó các báo cáo cần thiết cũng được chuẩn bị ngay lập tức khi công việc kinh doanh cần đến. Điều này mang lại hiệu quả hơn cho doanh nghiệp khi đưa ra các quyết định.

Đọc thêm: Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

Chi phí hiệu quả

Bằng cách chuyển đổi từ hệ thống xử lý nhân sự tiền lương trên giấy sang hệ thống phần mềm hiệu quả hơn, sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm các khoản chi phí trong vận hành và quản lý. Những khoản chi phí này sẽ được đầu tư vào những vấn đề kinh doanh khác trong doanh nghiệp để giúp mở rộng và phát triển tổ chức.

Bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia và muốn tìm hiểu về phần mềm nhân sự tiền lương phù hợp với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình? Hãy liên hệ với số hotline tư vấn giải pháp của chúng tôi: 0986.196.838

Đọc thêm: Quản trị nhân lực hiệu quả trong thời đại 4.0 dành cho CEO