5 vấn đề kinh doanh thường gặp và cách giải quyết bằng ERP

Những vấn đề kinh doanh nào có thể được giải quyết bằng phần mềm ERP? – Đây là câu hỏi được rất nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm. Dưới đây là 5 vấn đề phổ biến nhất được chúng tôi tổng hợp lại sau khi khảo sát và làm việc cùng nhiều doanh nghiệp và cách mà ERP giúp giải quyết những bài toán này.

5 vấn đề kinh doanh được giải quyết bằng giải pháp ERP

Vấn đề kinh doanh 1: Khó khăn khi quản lý tất cả tài sản ở cùng một nơi

Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, bán buôn, phân phối, có thể gặp khó khăn trong việc theo dõi hàng tồn kho và gần như không thể nhìn thấy bức tranh lớn hơn khi nói đến tài sản mà doanh nghiệp nắm giữ. Điều này càng khó khăn hơn khi số lượng giao dịch đang được xử lý ngày càng tăng lên.

Bằng cách sử dụng ERP, doanh nghiệp có thể ghi nhận và tổng hợp tất cả các tài sản hiện có, quản lý ngân sách, dòng tiền, công nợ, tiền mặt/tiền gửi ngân hàng và các dữ liệu giao dịch lịch sử trên một hệ thống duy nhất. Nhờ đó, lãnh đạo sẽ có cái nhìn toàn cảnh về hoạt động mua – bán, vận hành của tổ chức.

Ngoài ra, ERP cho phép hiển thị đầy đủ hàng hóa ra vào, giảm thiểu lãng phí và tăng doanh thu. Doanh nghiệp sản xuất cũng có thể theo dõi việc sản xuất hàng hóa ở mọi giai đoạn thông qua ERP, có tính đến chi phí so với doanh thu thông qua các hóa đơn thể hiện trên phần mềm.

Xem thêm: Sử dụng ERP phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và hiệu quả vận hành

Vấn đề kinh doanh 2: Hạn chế hoạt động điều hành ở các thời điểm, vị trí khác nhau

Các công cụ quản lý kinh doanh lâu đời, truyền thống có thể hạn chế hoạt động của công ty ở một nơi làm việc. Điều này khiến các công ty đa quốc gia hoặc công ty có định hướng phát triển ra thị trường nước ngoài gặp khó khăn khi xử lý công việc ở những địa điểm khác nhau. Các nhà quản lý khi đi công tác cũng không thể truy cập vào các thông tin cần thiết trong khi di chuyển giữa các địa điểm. Đây thực sự là một hạn chế rất lớn.

Vấn đề kinh doanh này hoàn toàn có thể giải quyết với giải pháp ERP. Nhờ khả năng liên kết thông tin giữa mọi phòng ban khác nhau các bộ phận trong doanh nghiệp có thể truy xuất tất cả các tài nguyên họ cần từ mọi nơi và trên mọi thiết bị được kết nối

Vấn đề kinh doanh 3: Dữ liệu không được xử lý đồng bộ

Một vấn đề kinh doanh khác mà các doanh nghiệp thường xuyên gặp phải là dữ liệu chưa được đồng bộ và tối ưu hóa. Nếu sử dụng những phần mềm riêng lẻ như: Mua hàng, bán hàng, kế toán, kho… nhân viên ở các bộ phận sẽ mất rất nhiều thời gian để tổng hợp, phân tích và điều chỉnh dữ liệu.

Trong khi đó, nếu sử dụng giải pháp ERP, dữ liệu ở tất cả các phong ban, từ tài chính kế toán đến mua hàng, bán hàng, sản xuất kho vận… đều sẽ được số hóa và kết nối đồng bộ trên một hệ thống duy nhất, cung cấp cho người quản lý báo cáo trực quan tức thì mà không cần phải chờ đợi kết xuất và xử lý dữ liệu từ các bộ phận. Bên cạnh đó, nhân viên ở các phòng cũng dễ dàng chia sẻ dữ liệu với nhau để phục vụ công việc.

Vấn đề kinh doanh 4: Báo cáo quản trị chưa hiệu quả

Nếu nhà lãnh đạo không thể phân tích và đánh giá hiệu quả của những gì đang làm, sẽ rất khó để xác định vấn đề cần sửa đổi để đạt được kết quả tốt hơn.

Khả năng báo cáo về mọi hoạt động của doanh nghiệp khi ứng dụng giải pháp ERP là một trong những ưu điểm nổi bật so với bất kỳ phần mềm nào hiện nay. Hệ thống cho phép người dùng phân tích và đào sâu vào các số liệu đằng sau hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Với chức năng báo cáo quản trị chi tiết, lãnh đạo sẽ có cái nhìn toàn diện về trạng thái làm việc của mỗi bộ phận mọi lúc, qua đó dự báo chính xác và lập kế hoạch cho sự phát triển liên tục.

Vấn đề kinh doanh 5: Tối ưu hóa quy trình

Một hệ thống quản lý doanh nghiệp lỗi thời, không đáp ứng được các yêu cầu nghiệp vụ hiện tại với quy trình rườm rà, phức tạp có thể trở thành tác nhân chính cản trở sự phát triển của doanh nghiệp.

Với giải pháp ERP tổng thể được thiết kế theo đặc thù của doanh nghiệp, nhà quản lý có thể tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn. Thay vì phải đối mặt với những rào cản từ các hệ thống rời rạc, doanh nghiệp sẽ có một nền tảng thống nhất để quản lý toàn bộ hoạt động. Điều này không chỉ giúp tăng cường khả năng cạnh tranh mà còn nắm bắt cơ hội kinh doanh mới một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Xem thêm: Phần mềm ERP có thể giúp quản lý những bộ phận nào trong doanh nghiệp?

Cải thiện công việc kinh doanh của doanh nghiệp với 3S ERP

Bằng cách sử dụng phần mềm ERP, doanh nghiệp có thể giải quyết các vấn đề kinh doanh cốt lõi, tối ưu hóa quy trìn và hiệu quả vận hành. Tuy nhiên, yếu tố tiên quyết là doanh nghiệp cần phải chọn được phần mềm phù hợp.

3S ERP là giải pháp quản trị và hoạch định nguồn lực doanh nghiệp vượt trội được thiết kế theo đặc thù doanh nghiệp. Phần mềm kết nối toàn bộ quy trình tác nghiệp lõi của doanh nghiệp như: Mua hàng, Bán hàng, Kho, Sản xuất, Tài chính – Kế toán, Quản trị khách hàng, Quản trị kênh phân phối… trên một hệ thống duy nhất, giúp hạn chế rủi ro đứt gãy thông tin, cho phép nhà quản trị có thể điều hành doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi, đồng thời tối ưu các nguồn lực quan trọng của tổ chức, xóa bỏ mọi các vấn đề kinh doanh tồn đọng và thúc đẩy sự tăng trưởng, mở rộng trong tương lai.

Hiện, hệ thống 3S ERP hiện đã và đang được triển khai cho nhiều doanh nghiệp lớn ở đa dạng lĩnh vực như: TDV, Kimsen, Aristino, Traphaco, HTMP, Niigata…  Để tìm hiểu thêm về các giải pháp 3S ERP của ITG và cách phần mềm này giúp doanh nghiệp phát huy hết các tiềm năng nội tại, hãy liên hệ với ITG qua hotline 0986.196.838 để được tư vấn.

Xem thêm chi tiết: Review tất tần tật về 3S ERP – Phần mềm ERP được sử dụng nhiều hiện nay

Như vậy, bài viết này đã tổng hợp 5 vấn đề kinh doanh phổ biến các doanh nghiệp thường mắc phải và cách giải quyết bằng ERP. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn giải quyết những điểm tồn đọng trong tổ chức và tìm được giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.