Giải pháp Cloud ERP – Lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Trước đây, nhắc đến ERP, nhiều người thường hình dung đến những hệ thống cồng kềnh, đắt đỏ, đòi hỏi đội ngũ IT chuyên trách và thời gian triển khai dài đằng đẵng. Tuy nhiên, sự xuất hiện của điện toán đám mây đã thay đổi hoàn toàn bức tranh đó. Cloud ERP ra đời, mang theo một luồng gió mới, một tư duy quản trị doanh nghiệp linh hoạt, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá những khía cạnh quan trọng của Cloud ERP, từ định nghĩa, đặc điểm, lợi ích đến những loại hình doanh nghiệp phù hợp với giải pháp này, để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt cho doanh nghiệp của mình.

Cloud ERP là gì?

Cloud ERP (ERP đám mây) là mô hình ERP triển khai trên nền tảng điện toán đám mây. Thay vì phải đầu tư và duy trì hạ tầng công nghệ thông tin tại chỗ, Cloud ERP giúp doanh nghiệp truy cập dữ liệu và vận hành tất cả các quy trình từ tài chính kế toán, nhân sự, mua hàng, bán hàng cho đến sản xuất, kho vận…  từ bất kỳ đâu, chỉ cần kết nối internet. Nhờ hệ thống Cloud ERP, doanh nghiệp có thể tối đa hoá quá trình quản lý, giảm chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh.

Xem thêm: Phân loại các mô hình ERP hiện nay – Cách lựa chọn

Đặc điểm của phần mềm Cloud ERP

Dưới đây là một số điểm đặc trưng cơ bản của hệ thống Cloud ERP:

• Không cần đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin tại chỗ: Cloud ERP không yêu cầu cài đặt phần cứng tại chỗ mà được lưu trữ và vận hành trên nền tảng đám mây. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hạ tầng và dễ dàng mở rộng hệ thống khi cần thiết.
• Truy cập từ xa dễ dàng: Cloud ERP mang đến sự linh hoạt tối đa, cho phép người dùng truy cập hệ thống mọi lúc mọi nơi qua internet. Nhờ đó, việc làm việc từ xa, sử dụng dữ liệu và ứng dụng ERP trên thiết bị di động hay máy tính cá nhân trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
•  Khả năng mở rộng linh hoạt: Cloud ERP cho phép doanh nghiệp nhanh chóng bổ sung tính năng mới mà không cần đầu tư phần cứng, nhờ đó, tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt. Tuy nhiên, cá module của Cloud ERP thường được thiết kế hướng đến tính tổng quát để đáp ứng yêu cầu quản lý cho tất cả các loại hình doanh nghiệp ở mức độ cơ bản nên đối với các doanh nghiệp có quy trình phức tạp, khi mở rộng module có thể tốn thêm thời gian và chi phí cho việc tùy chỉnh.
• Cập nhật tự động: Các bản cập nhật phần mềm và bảo mật được thực hiện tự động bởi nhà cung cấp dịch vụ, giúp doanh nghiệp luôn sử dụng phiên bản mới nhất mà không cần quản lý thủ công.

Doanh nghiệp nào nên sử dụng ERP đám mây?

Cloud ERP là giải pháp hiệu quả cho những doanh nghiệp cần tính linh hoạt, khả năng mở rộng, và tối ưu hóa chi phí:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Nhờ tính linh hoạt và tối ưu chi phí, SMEs có thể tránh đầu tư lớn ban đầu vào phần cứng và phần mềm, thay vào đó chỉ cần trả phí thuê bao định kỳ.
• Doanh nghiệp đang mở rộng quy mô: Cloud ERP cho phép điều chỉnh quy mô sử dụng linh hoạt theo sự phát triển của doanh nghiệp, đồng thời việc triển khai và quản lý đơn giản giúp tiết kiệm thời gian.
• Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh/địa điểm hoạt động: Khả năng truy cập từ xa giúp nhân viên ở các địa điểm khác nhau dễ dàng sử dụng hệ thống, đảm bảo tính liên tục và hiệu quả, đồng thời quản lý tập trung và cải thiện phối hợp.

Xem thêm: 5 Xu hướng triển khai ERP dành cho doanh nghiệp SME

Lợi ích của Cloud ERP

Khi triển khai Cloud ERP, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích như:

Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu

Thay vì phải đầu tư vào cấu hình phần cứng đắt tiền, bảo trì hạ tầng IT phức tạp hoặc nâng cấp phần mềm thường xuyên, doanh nghiệp chỉ cần chi trả một khoản phí thuê bao định kỳ, có thể là hàng tháng hoặc hàng năm, tùy thuộc vào gói dịch vụ đăng ký. Nhà cung cấp dịch vụ Cloud ERP sẽ đảm nhận toàn bộ trách nhiệm về việc quản lý và bảo trì hệ thống, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí đầu tư ban đầu và chi phí vận hành dài hạn.

Thời gian triển khai nhanh

Doanh nghiệp không cần mất thời gian xây dựng cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin phức tạp, cài đặt và cấu hình phần mềm trên từng máy tính. Thay vào đó, nhà cung cấp dịch vụ Cloud ERP sẽ cung cấp một hệ thống đã được thiết lập sẵn, giúp doanh nghiệp triển khai nhanh chóng và bắt đầu sử dụng ngay lập tức. Các bản cập nhật và nâng cấp phần mềm cũng được thực hiện tự động, giúp doanh nghiệp luôn sử dụng phiên bản mới nhất mà không mất thời gian chờ đợi.

Tăng cường cộng tác giữa các phòng ban trong doanh nghiệp

Hệ thống Cloud ERP tích hợp dữ liệu từ các phòng ban khác nhau như mua hàng, bán hàng, kho, kế toán,… vào một nền tảng duy nhất, tạo ra một nguồn thông tin tập trung và thống nhất. Điều này giúp các nhân viên dễ dàng truy cập và chia sẻ dữ liệu, cải thiện khả năng phối hợp và cộng tác, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả làm việc. Lãnh đạo doanh nghiệp cũng có thể truy cập thông tin theo thời gian thực, giúp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn. Ngoài ra, Cloud ERP còn dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác như CRM, SCM và các phần mềm chuyên dụng khác, tạo nên một hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp toàn diện.

Có thể thấy, Cloud ERP đang trở thành xu hướng tất yếu trong quản trị doanh nghiệp. Việc áp dụng Cloud ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hoá hoạt động, giảm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh. Các doanh nghiệp phù hợp với mô hình ERP này nên sớm triển khai để nâng cao hiệu quả cạnh tranh.

• Tag:
• ERP