Phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí có tốt?

Khi doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển thì việc quản lý doanh nghiệp ngày càng trở nên khó khăn nếu chỉ sử dụng bằng phương pháp thủ công. Nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng đủ nguồn ngân sách để có thể cài đặt một phần mềm ERP, vì vậy việc tìm đến những phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí có thể coi là giải pháp gỡ rối cho một số doanh nghiệp.

Bài viết dưới đây sẽ phân tích những thuận lợi và khó khăn khi sử dụng phần mềm mã nguồn mở miễn phí để doanh nghiệp qua đó có thể cân nhắc việc nên sử dụng phần mềm miễn phí hay không.

Đọc thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí có những lợi ích gì?

Lịch sử phát triển của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP

Thuận lợi khi sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí

Không mất phí cài đặt và lệ phí đăng ký

Đây là lý do chính mà hầu hết các doanh nghiệp cân nhắc khi quyết định sử dụng phần mềm mã nguồn mở. Thông thường việc cài đặt và cấp giấy phép sử dụng đi kèm với một khoản chi phí khi mua một hệ thống ERP độc quyền. Nó cũng sẽ có các thỏa thuận về quyền sử dụng. Điều này có thể hạn chế số lượng người dùng mà bạn muốn cấp quyền truy cập và thậm chí các công cụ khác mà bạn muốn sử dụng và tích hợp trong đó. Tự do mở rộng quy mô và sửa đổi khi bạn thấy phù hợp mà không phải trả thêm chi phí nào khác hay không phải cam kết cho một hợp đồng dài hạn. Chính những điều này mở đường cho sự xuất hiện của các giải pháp ERP nhanh hơn và linh hoạt hơn.

Khả năng kết hợp

Nếu bạn muốn tích hợp với các ứng dụng kinh doanh độc lập hiện tại thì một phần mềm quản lý miễn phí có thể tương thích hơn một hệ thống độc quyền. Trong khi phần mềm của các nhà cung cấp yêu cầu sự điều chỉnh để làm việc với cơ sở hạ tầng phần cứng hoặc phần mềm hiện tại của bạn, thì một sản phẩm ERP nguồn mở có thể hiệu quả về chi phí hơn so với phần mềm ERP phải trả phí..

Sự hỗ trợ cộng đồng

Nếu bạn thích đắm mình trong môi trường công nghệ tiên tiến, thì phần mềm ERP nguồn mở có thể là lựa chọn phù hợp. Nếu bạn chọn một trong nhiều nền tảng có một cộng đồng lớn và gắn bó với cộng đồng phía sau nó, thì hỗ trợ bạn nhận được có thể dễ dàng cạnh tranh với phần mềm của một nhà cung cấp duy nhất.

Khó khăn khi sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí

Hỗ trợ không đầy đủ

Tính khả dụng và khả năng tiếp cận hỗ trợ là các ưu điểm lớn nhất của các sản phẩm phần mềm được cấp phép. Trong trường hợp xảy ra sự cố, các nhà cung cấp thường sẽ có hỗ trợ 24/7 cho SLA và hỗ trợ trực tiếp qua điện thoại nếu bạn cần. Với hệ thống phần mềm quản lý miễn phí bạn có thể phải chờ giải đáp qua diễn đàn trong một thời gian, đặc biệt sẽ rất khó khăn nếu nó không được cộng đồng lớn hỗ trợ hoặc không phổ biến trong múi giờ của bạn.

Rủi ro bảo mật

Một trong những yếu tố gây khó chịu nhất xung quanh phần mềm ERP mã nguồn mở là mã được công khai. Điều này gây ra các mối nguy cơ bảo mật khi tin tặc có thể dễ dàng tiếp cận nó như bất kỳ ai khác.

Các vấn đề về cài đặt và khả năng sử dụng

Bạn không chỉ cần một đội có thể cài đặt và duy trì hệ thống trong nhà mà còn cần phải cung cấp tất cả sự hỗ trợ và đào tạo nhân viên của mình. Các hệ thống độc quyền trải qua các quá trình R&D nghiêm ngặt và kiểm thử người dùng trong khi các phần mềm quản lý miễn phí có thể không được trải qua cùng một mức độ giám sát trước khi nó được tung ra trên thế giới.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí có thực sự miễn phí?

Trong khi bạn có thể tìm thấy một hệ thống ERP nguồn mở miễn phí, có những chi phí khác mà bạn cần phải chuẩn bị sẵn. Một số sẽ là chi phí cứng, một số là chi phí lao động hoặc rủi ro tiềm ẩn. Những điều này thay đổi tùy theo kỹ năng mà doanh nghiệp của bạn có, bản thân phần mềm và sức mạnh của cộng đồng hỗ trợ nó.

Như vậy, trước khi quyết định có nên sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí hay không, hãy nghiên cứu kỹ những yêu cầu và ngân sách liên quan để xác định xem đây có phải là giải pháp đầu tư tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn hay không.

Đọc thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí có những lợi ích gì?


    Đăng kí nhận tư vấn và demo sản phẩm

    Bạn đang tìm hiểu về các giải pháp chuyển đổi số và muốn chuyên gia tư vấn trực tiếp tức thì?
    Đừng ngại ngần kết nối với chúng tôi để được hỗ trợ giải pháp nhanh chóng

    Họ tên*

    Email*

    Số điện thoại*

    Tên doanh nghiệp*:

    Ngành/lĩnh vực*:

    Giải pháp quan tâm*:

    Cùng chuyên mục

    Bài viết mới

    Có nên customize khi triển khai ERP không?

    Có nên customize khi triển khai ERP không?

    Khó có một phần mềm ERP nào có thể áp dụng 100% cho doanh nghiệp ngay lần đầu triển khai. Do vậy, yêu cầu phát triển các đặc thù riêng (customize) thường được đặt ra. Tuy nhiên, "Có nên tùy chỉnh hệ thống ERP hay không?". Bài viết này sẽ
    3 Sự cố khi triển khai ERP doanh nghiệp cần tránh

    3 Sự cố khi triển khai ERP doanh nghiệp cần tránh

    Sự cố khi triển khai ERP chỉ những việc xảy ra không nằm trong kế hoạch dự định và có thể ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện dự án phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Bài viết này sẽ liệt kê chi tiết những sự cố thường
    Dịch vụ tư vấn triển khai ERP

    Dịch vụ tư vấn triển khai ERP

    Trong thời đại công nghệ 4.0, việc ứng dụng phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đã trở thành một xu hướng tất yếu đối với các tổ chức muốn nâng cao hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa quy trình và tăng cường khả năng cạnh tranh.
    Các phân hệ của ERP: Tổng quan và hướng dẫn lựa chọn

    Các phân hệ của ERP: Tổng quan và hướng dẫn lựa chọn

    Để ứng dụng hiệu quả và tận dụng tối đa lợi ích của ERP, việc hiểu rõ các phân hệ của phần mềm này là điều cần thiết. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết về các phân hệ của ERP và cách lựa chọn chức năng phù hợp
    Hệ thống ERP tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam

    Hệ thống ERP tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam

    Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu và sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, việc áp dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) để nâng cao hiệu quả quản trị đã trở thành xu hướng của nhiều công ty tại Việt
    Tại sao doanh nghiệp cơ khí nên sử dụng ERP?

    Tại sao doanh nghiệp cơ khí nên sử dụng ERP?

    Cơ khí chế tạo là ngành có quy trình quản lý vận hành phức tạp với nhiều hoạt động đan xen, đòi hỏi sự chính xác và tính đồng bộ cao trong tất cả các khâu: Từ thiết kế, mua hàng, sản xuất, lắp ráp đến bảo hành, bảo trì.