QR code và Barcode là những công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc truy xuất nguồn gốc hàng hóa. Do đó, sử dụng QR code/Barcode là cách quản lý kho thông minh được nhiều doanh nghiệp tin dùng.
Tổng quan về cách thức quản lý kho với QR code/Barcode
Hoạt động quản lý kho tuy không có nhiều tác vụ phức tạp, nhưng nếu không được kiểm soát chặt chẽ sẽ gây thất thoát lãng phí rất lớn. Ngày nay, sự đột phá của công nghệ đã mở ra những hướng tiếp cận mới từ phương pháp cũng như công cụ thực hiện để doanh nghiệp tạo ra sự đột phá kinh doanh. Chuyển đổi nền tảng công nghệ trong quản trị kho là xu thế tất yếu để nâng cao hiệu quả và cải thiện công tác quản trị kho bãi của tổ chức.
Triển khai phần mềm quản lý kho được phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến, sử dụng QR Code/Barcode trong quản trị là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp lớn trong nước và doanh nghiệp FDI tin dùng. Đây là giải pháp kết hợp giữa hệ thống quản lý dữ liệu khoa học, tập trung cùng với hệ thống IoT tiên tiến ,sử dụng máy Handy Terminal – loại máy quét mã nhỏ gọn cầm tay có khả năng đọc mã QR code/Barcode. Thông tin ghi nhận từ máy Handy được đồng bộ với phần mềm quản lý kho thông minh, cung cấp người quản trị một công cụ để quản lý kho toàn diện.
Đọc thêm: Phương pháp quản lý kho hàng thông minh bằng QR code
Quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa với QR code/Barcode
Dưới đây là cách quản lý kho vật tư doanh nghiệp với QR code/Barcode:
- Tiếp nhận vật tư, hàng hóa vào kho: Nhân viên kho sẽ nhập các thông tin sản phẩm vào hệ thống doanh nghiệp như: mã vật tư, tên vật tư lô sản xuất, số lượng hàng hóa, ngày sản xuất, chu kỳ sản xuất… Để hệ thống có thể mã hóa các thông tin cần thiết của hàng hóa, vật tư thành các kí tự. Mã vạch sẽ được dán lên thành phẩm trong kho.
- Khi nhập kho hoặc xuất kho: Nhân viên kho sẽ dùng máy Handy Terminal quét mã vạch dán trên sản phẩm, thông tin về số lượng nhập/ xuất kho sẽ được máy ghi nhận và tự động đếm số lượng. Đồng thời liên kết với phần mềm để tự động tạo phiếu xuất/nhập kho nhanh chóng chính xác.
- Kiểm kê vật tư, hàng hóa trong kho: Dùng máy Handy Terminal quét QR code/Barcode trên sản phẩm, thông tin về sản phẩm sẽ hiển thị trên màn hình máy quét.
Đọc thêm: Lập quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa cho doanh nghiệp
Lợi ích đem lại đối với cách quản lý kho sử dụng Barcode/QR code
Dưới đây là những lợi ích đem lại khi doanh nghiệp sử dụng QR code/Barcode để quản trị kho:
- Kiểm kho đơn giản với máy quét mã hoặc đầu đọc mã vạch;
- Giảm 50% thời gian nhập liệu, giảm 100% các sai sót trong nghiệp vụ quản lý kho;
- Cho phép kiểm soát thông tin hàng hóa theo thời gian thực;
- Tiết kiệm thời gian trong định vị khu vực/vị trí của sản phẩm, tiết kiệm thời gian lấy hàng hóa;
- Cho phép quản lý hàng hóa tại nhiều vị trí, định vị sản phẩm chính xác;
- Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa;
- Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động
- Giảm tải công việc nhân viên phụ trách kho;
Việc triển khai QR code/Barcode cho cách quản lý kho thông minh đòi hỏi nhiều nghiệp vụ của nhà cung cấp giải pháp. Trong đó có 3S iWAREHOUSE – giải pháp được cung cấp bởi Công ty CP Giải pháp ERP-ITG. Hệ thống 3S iWarehouse được ITG phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến, sử dụng QR Code/Barcode để quản trị kho chuyên nghiệp, phù hợp xu thế số. Để được tư vấn sâu hơn về cách thức quản lý kho thông minh, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi: 0986.196.838
