Làm sao để lập kế hoạch mua nguyên vật liệu hiệu quả, chính xác?

Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu hiệu quả không những đảm bảo nguồn cung cho hoạt động sản xuất mà còn giảm tối đa lượng tồn kho. Cùng tìm hiểu cách lập kế hoạch mua nguyên vật liệu hiệu quả, chính xác trong bài viết dưới đây:

Đọc thêm: Tiêu chuẩn ISA-95 có ý nghĩa gì đối với doanh nghiệp sản xuất?

Căn cứ để lập kế hoạch mua nguyên vật liệu

Một số căn cứ doanh nghiệp cần cân nhắc khi tiến hành mua nguyên vật liệu:

– Dự toán khối lượng nguyên vật liệu tiêu hao trong kỳ kế hoạch;

– Dự toán khối lượng hàng hoá tiêu thụ;

– Dự toán hàng tồn kho cuối kỳ;

– Định mức đơn giá hàng mua vào trong kỳ kế hoạch;

– Mức chứa tại kho của doanh nghiệp;

Đọc thêm: Hạch toán và tính giá vốn khi giao dịch

Yêu cầu khi lập kế hoạch mua nguyên vật liệu

Khi doanh nghiệp triển khai kế hoạch mua nguyên vật liệu, cần đáp ứng được những nhu cầu sau đây:

• Sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất, hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn. Nhằm gia tăng tối đa lợi nhuận cho tổ chức;
• Tính toán chính xác về nhu cầu nguyên vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng một cách hiệu quả;
• Đảm bảo tiến độ sản xuất không bị ngưng trệ do thiếu nguyên vật liệu;
• Đảm bảo giao hàng đúng hạn;
• Đơn giản hóa các bước công việc mua hàng phức tạp.
• Dễ dàng tăng năng suất và quy mô sản xuất.
• Dễ kiểm tra, giám sát và đánh giá hoạt động mua hàng vì kết thúc bước công việc của người này sẽ là bắt đầu bước làm việc của người khác, nên nếu có sai sót thì rất dễ dàng nắm bắt và kiểm tra lại cũng sẽ đơn giản hơn.

Đọc thêm: Để trở thành giám đốc sản xuất giỏi

Làm sao để lập kế hoạch mua nguyên vật liệu hiệu quả, chính xác?

Đối với các doanh nghiệp vận hành mô hình nhà máy, yếu tố chi phí nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng nhằm gia tăng tối đa lợi nhuận cho tổ chức. Bài toán khó trong sản xuất đó là doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển không chỉ là sử dụng nguyên vật liệu mà điều quan trọng là phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất, hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn. Do đó, nhất thiết phải lập kế hoạch mua nguyên vật liệu đảm bảo tính khoa học.

Tiến tới xu hướng chung toàn cầu, nhiều doanh nghiệp vận hành nhà máy đã lựa chọn tích hợp giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp ERP nhằm hỗ trợ bộ phận sản xuất lập kế hoạch nguyên vật liệu hiệu quả và chính xác hơn. Từ lâu ERP đã được coi như xương sống của bất kì doanh nghiệp bởi không chỉ đảm bảo tiến độ sản xuất không bị ngưng trệ do thiếu nguyên vật liệu, đảm bảo giao hàng đúng hạn, mà còn hạn chế được tồn kho nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến khả năng quay vòng vốn, đặc biệt là các thành phẩm cần nhiều nguyên vật liệu để sản xuất.

Đọc thêm: Thế nào là hệ thống ERP phù hợp với nền sản xuất thông minh?

ERP trong lập kế hoạch mua nguyên vật liệu

• Hệ thống 3S ERP là phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể đặc biệt chuyên sâu cho lĩnh vực sản xuất. Phần mềm giúp doanh nghiệp giải quyết tốt bài toán lập kế hoạch nguyên vật liệu
• Phần mềm xây dựng thuật toán hỗ trợ lập kế hoạch nguyên vật liệu tự động dựa trên: Căn cứ vào định mức nguyên liệu (BOM) đã đăng ký, thông tin nguyên vật liệu tồn kho và dự kiến nguyên vật liệu nhập kho của phân hệ mua hàng để cân đối để tính toán về nhu cầu nguyên vật liệu đáp ứng kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất hoặc nguyên vật liệu tồn kho an toàn theo quy định.

Đọc thêm: Khác biệt của lập kế hoạch trên excel so với giải pháp công nghệ mới

• Căn cứ vào thời gian đặt mua nguyên vật liệu (từ khi đặt mua đến khi nguyên vật liệu về kho), số lượng tiêu hao theo định mức kế hoạch sản xuất hoặc số lượng tiêu hao bình quân, phần mềm hỗ trợ tính toán thời gian dự kiến đặt mua nhằm đảm bảo đáp ứng đủ nguyên vật liệu cho sản xuất nhưng thời hạn lưu kho ngắn nhất.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần những tư vấn từ chuyên gia nhằm cải tiến năng lực sản xuất, hãy liên hệ với chuyên gia ERP của chúng tôi: 0986.196.838

Đọc thêm: ERP trong nhiệm vụ nâng cao hiệu quả nhà máy