ERP đóng gói và ERP viết theo yêu cầu, giải pháp quản trị nào tốt nhất cho doanh nghiệp?

ERP đóng gói và ERP viết theo yêu cầu, loại nào tốt hơn? Đây là câu hỏi chung của nhiều doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là các doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm hiểu và áp dụng hệ thống ERP. Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc trên!

Doanh nghiệp thực sự cần giải pháp ERP vào thời điểm nào?

Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, việc sử dụng các phần mềm riêng lẻ cho từng bộ phận thường dẫn đến tình trạng thiếu kết nối. Điều này tạo ra nhiều trở ngại trong quản trị:

• Dữ liệu bị phân tán trên nhiều ứng dụng khác nhau khiến nhân viên phải mất thời gian trích xuất và tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn để làm báo cáo.
• Quy trình đứt gãy làm ảnh hưởng đến hiệu suất công việc chung, đồng thời giảm khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
• Thông tin giữa các phòng ban không kết nối và đồng bộ khiến báo cáo đưa ra thiếu chính xác, không tường minh.
• Mỗi bộ phận sẽ có hệ thống riêng để cập nhật báo cáo dẫn đến các cấp quản lý không thể đưa ra các quyết định quan trọng ngay lập tức khi nảy sinh vấn đề.

Trong tình huống này, doanh nghiệp cần hệ thống ERP để quản lý tất cả các hoạt động trên một nền tảng thống nhất. Nhờ vậy, dữ liệu sẽ được kết nối chặt chẽ giữa các bộ phận, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp để đưa ra các quyết định nhanh chóng, chính xác hơn.

Xem thêm: 5 Chỉ số quan trọng giúp đo lường mức độ thành công của dự án ERP

Sự khác biệt giữa giải pháp ERP đóng gói và ERP viết theo yêu cầu

ERP đóng gói (COTS ERP) là phần mềm được phát triển sẵn dựa trên nghiên cứu tổng hợp từ các quy trình thực tế của nhiều doanh nghiệp ở đa dạng lĩnh vực. Do đó, hệ thống ERP đóng gói có thể đáp ứng yêu cầu quản lý chung của đa số doanh nghiệp ở một mức độ nào đó.

Ngược lại, ERP viết theo yêu cầu (ERP Customize) là phần mềm được thiết kế theo nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp. Khách hàng có thể yêu cầu nhà cung cấp chỉnh sửa từng chức năng sao cho phù hợp nhất với các quy trình quản lý hiện có. Giải pháp ERP thiết kế theo yêu cầu thường được các công ty lớn hoặc có cấu trúc quản lý riêng biệt áp dụng.

Để giúp bạn hiểu rõ hơn, dưới đây, chúng tôi đã làm một phân tích chi tiết về ưu nhược điểm riêng của hai loại ERP:

Khả năng đáp ứng yêu cầu quản lý

• ERP đóng gói: Là phần mềm tiêu chuẩn đã được sử dụng rộng rãi, ERP đóng gói có thể đáp ứng nhu cầu quản lý tổng quát của doanh nghiệp ở các lĩnh vực đa dạng. Hệ thống này thường bao gồm các quy trình chuẩn, giúp triển khai dễ dàng và nhanh chóng.
• ERP viết theo yêu cầu: Được phát triển theo nhu cầu cụ thể nên ERP thiết kế riêng sẽ đáp ứng sát nhất yêu cầu của người dùng. Các chức năng của hệ thống ERP viết theo yêu cầu có thể giải quyết tốt những bài toán chuyên sâu và mang tính đặc thù cao, từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý – vận hành.

Thời gian triển khai

• ERP đóng gói: Quá trình triển khai thường diễn ra nhanh chóng do phần mềm đã được phát triển sẵn để phù hợp với số đông các doanh nghiệp.
• ERP viết theo yêu cầu: Yêu cầu nhiều thời gian và công sức hơn. Việc phát triển phần mềm có thể kéo dài từ vài tháng đến vài năm tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp của hệ thống.

Chi phí đầu tư

• ERP đóng gói: Chi phí đầu tư cho ERP đóng gói thường khá thấp. Tuy nhiên, có thể phát sinh thêm chi phí tùy chỉnh trong trường hợp các chức năng của hệ thống sẵn có không đáp ứng được yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có nhu cầu tích hợp/mở rộng thêm các chức năng mà hệ thống ban đầu không có.
• ERP viết theo yêu cầu: Đòi hỏi chi phí cao hơn do cần thiết kế và triển khai từ đầu. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể phải trả thêm các khoản phí duy trì hàng năm để được hỗ trợ bảo trì và nâng cấp trong tương lai.

Nguồn lực triển khai

• ERP đóng gói: Yêu cầu ít nguồn lực hơn vì hệ thống đã được xây dựng sẵn, giúp giảm bớt gánh nặng cho nhân viên.
• ERP viết theo yêu cầu: Cần nguồn lực nội bộ nhiều hơn, yêu cầu sự tham gia của nhiều bộ phận để thực hiện triển khai và tùy chỉnh.

Tại sao nên lựa chọn ERP viết theo yêu cầu?

Nhìn chung cả ERP đóng gói và ERP viết theo yêu cầu đều có những ưu – nhược điểm riêng. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, quy trình phức tạp, mang tính đặc thù cao, phần mềm ERP thiết kế theo yêu cầu thường được ưu tiên sử dụng nhiều hơn do:

• Đáp ứng yêu cầu quản trị chuyên sâu: Bằng cách tùy chỉnh các chức năng và quy trình, phần mềm này giúp tối ưu hóa các hoạt động, từ quản lý tài chính, mua hàng, bán hàng, sản xuất đến kiểm soát kho… Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững.
• Khả năng tùy chỉnh linh hoạt: ERP viết theo yêu cầu cho phép doanh nghiệp điều chỉnh hệ thống theo yêu cầu cụ thể, đảm bảo phần mềm hoạt động phù hợp với quy trình làm việc của công ty. Điều này giúp nâng cao hiệu suất công việc và tiết kiệm thời gian.
• Bảo mật thông tin mạnh mẽ: Với các tính năng như phân quyền truy cập và mã hóa dữ liệu, ERP viết theo yêu cầu giúp bảo vệ thông tin kinh doanh, giảm thiểu rủi ro rò rỉ dữ liệu một cách hiệu quả.

3S ERP – Giải pháp ERP viết theo yêu cầu lý tưởng cho doanh nghiệp

Với những ưu điểm nổi trội, được ứng dụng thành công trong mô hình quản trị của nhiều doanh nghiệp, 3S ERP được phát triển bởi ITG Technology hiện đang là giải pháp ERP tuỳ chỉnh được tin tưởng và chọn lựa hàng đầu.

Xem thêm: Review tất tần tật về 3S ERP – Phần mềm ERP được sử dụng nhiều hiện nay

3S ERP đươc thiết kế chuyên sâu theo ngành

ITG hiểu rằng, mỗi doanh nghiệp, mỗi lĩnh vực đều có quy trình làm việc, mô hình quản lý và đặc thù sản xuất – kinh doanh khác nhau. Vì vậy, từ kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn triển khai giải pháp số cho doanh nghiệp ở đa dạng ngành nghề, đội ngũ ITG đã thiết kế phần mềm 3S ERP chuyên sâu theo đặc thù ngành, từ đó giúp các công ty lĩnh vực khác nhau giải quyết những bài toán cốt lõi trong công tác quản lý – vận hành.

Dễ dàng tuỳ biến và mở rộng theo nhu cầu doanh nghiệp

3S ERP là giải pháp toàn diện được thiết kế theo đặc thù doanh nghiệp với 6 module lõi được thiết kế theo chuẩn quốc tế, có khả năng liên kết, kế thừa dữ liệu gồm: Tài chính – Kế toán, quản trị mua hàng, quản trị bán hàng, quản trị hàng tồn kho, quản trị sản xuất, trục kế hoạch sản xuất; giúp ban lãnh đạo quản lý xuyên suốt các nghiệp vụ trong tổ chức. 

Không chỉ có thể tùy biến các chức năng sẵn có, phần mềm còn có khả năng mở rộng thêm các chức năng như: HXM, CRM, DMS… vào hệ thống để đáp ứng nhu cầu quản trị hiện tại và tương lai của doanh nghiệp. 

Khả năng hoạch định năng lực và lập kế hoạch sản xuất tối ưu

Điểm nổi bật của 3S ERP là tính năng tích hợp trục lập kế hoạch sản xuất thông minh 3S SPS, cho phép doanh nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất chính xác và theo dõi tiến độ theo thời gian thực. Điều này rất thiết thực đối với các doanh nghiệp sản xuất bởi không phải phần mềm ERP nào cũng cung cấp tính năng này.

Cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp

ITG cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp xuyên suốt quá trình tư vấn, triển khai và đào tạo. Dịch vụ hỗ trợ sau triển khai cũng được đặc biệt chú trọng, với thời hạn bảo hành của phần mềm lên tới 12 tháng. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng luôn sẵn sàng giúp đỡ ngay cả sau khi hết thời gian bảo hành, đảm bảo hệ thống luôn được duy trì và nâng cấp kịp thời khi cần thiết.

Trên đây là những phân tích, đánh giá chi tiết về ERP đóng gói và ERP viết theo yêu cầu. Với vai trò là một nhà lãnh đạo thông minh, đừng ngần ngại tìm kiếm giải pháp tối ưu cho việc quản lý toàn diện doanh nghiệp của bạn. Để được tư vấn trực tiếp từ các chuyên gia và xác định giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay qua hotline 092.6886.855.