HRIS là gì? Tính năng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự

Hris là gì? HRIS là cụm từ viết tắt của Human Resources Information System, được hiểu là hệ thống thông tin quản lý nhân sự trong tổ chức.

Tổng quan về HRIS

HRIS là nền tảng thu thập và lưu trữ dữ liệu liên quan đến nguồn nhân lực trong mỗi tổ chức. Hệ thống này đảm bảo những quy trình nhân sự hàng ngày có thể quản lý cũng như truy cập và thao tác dễ dàng.

Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức bùng nổ, mỗi doanh nghiệp buộc phải cải tiến, nâng cao năng lực cạnh tranh, trong đó yếu tố con người mang tính quyết định. Khi tính cạnh tranh trong kinh doanh ngày càng gay gắt, đòi hỏi tổ chức phải có nguồn nhân lực đủ mạnh để giải quyết các bài toán phức tạp, nhằm tạo ra sự bền vững của tổ chức. Để tối ưu hóa khả năng này, nhà quản lý cần phải xây dựng hệ thống HRIS chuyên nghiệp cũng như phù hợp nhu cầu tổ chức.

Đọc thêm: Các bước xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự

Tính năng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự

Hệ thống quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp nắm rõ thông tin về nhân sự trong tổ chức. Từ đó có những tác động để nâng cao hiệu quả mỗi cá nhân, cũng như gia tăng sự gắn kết với tổ chức.

Một số chức năng điển hình của HRIS gồm::

• Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã nhân viên, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề;
• Quản lý quá trình công tác của nhân sự, cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc;
• Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động: Lưu tài liệu, hồ sơ, bằng cấp, các chứng chỉ chuyên môn của người lao động;
• Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật người lao động;
• Dễ dàng tra cứu quá trình làm việc, năng lực nhân viên để đưa ra đánh giá, xếp loại, quy hoạch, bổ nhiệm hợp lý;

Đọc thêm: Bí quyết xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng thành công

Vai trò của HRIS đối với doanh nghiệp

Hệ thống thông tin nhân sự đóng vai trò lưu trữ dữ liệu, từ đó sự quản lý nhân viên sẽ trở nên hiệu quả hơn. Hệ thống sẽ mang đến cho tổ chức nhiều thuận lợi:

• Đảm bảo cho sự phát triển của doanh nghiệp;
• Quản trị chặt chẽ nguồn lực tổ chức;
• Tối đa hiệu quả lao động;
• Tạo điều kiện cho nhân viên phát triển khả năng;
• Nâng cao yếu tố con người và sự gắn kết giữa cá nhân với doanh nghiệp;

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn sâu hơn về bí quyết xây dựng hệ thống thông tin nhân sự, hãy liên hệ với số hotline tư vấn giải pháp của chúng tôi: 0986.196.838

Đọc thêm: Quản trị nhân lực hiệu quả trong thời đại 4.0 dành cho CEO