Quản lý nhân sự tiền lương luôn là một trong những vấn đề phức tạp, dễ mắc sai lầm trong doanh nghiệp, việc này ảnh hưởng không ít đến tinh thần, năng suất làm việc của nhân viên. Cùng tìm hiểu những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương trong quản trị ở bài viết này:
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý các công việc trong quản trị nhân sự và quản lý tiền lương. Công tác quản lý nhân sự gồm công việc từ tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên đến chấm công, tính lương và thực hiện các chính sách khác. Việc chấm công, tính lương đòi hỏi sự chính xác cao nhằm đảm bảo quyền lợi của nhân viên.
Đọc thêm: Vai trò của bộ phận nhân sự tiền lương trong tổ chức
Các chức năng của phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
1. Khai báo, quản lý dữ liệu:
- Khai báo ngày làm việc, ngày nghỉ, thời gian làm việc theo ca, theo dây chuyền,… của từng nhân sự;
- Khai báo linh hoạt công thức tính lương nhân viên phù hợp cách tính lương thực tế tại mỗi doanh nghiệp, khai báo các tham số lương như lương cơ bản, hệ số lương, hệ số BHYT, BHXH,…
- Khai báo các đối tượng nộp thuế, các mức thu nhập chịu thuế theo % lũy tiến;
- Quản lý chi tiết thông tin nhân viên, tiến trình lịch sử công tác, quá trình luân chuyển, mức lương qua từng giai đoạn thời kỳ,…;
2. Giải quyết bài toán chấm công, tính lương:
- Tự động tính lương linh hoạt: lương ngày công, lương sản phẩm cá nhân, lương sản phẩm theo nhóm,…
- Quản lý các khoản phụ cấp, BHXH – Y tế, thuế thu nhập cho cán bộ nhân viên và tự động hạch toán các khoản đó;
Đọc thêm: Hệ thống thông tin quản lý nhân sự
Hiệu quả đem lại khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương
- Quản lý nhân sự dễ dàng hiệu quả
- Cập nhật thông tin chi tiết về nhân viên;
- Quản lý thông tin sổ bảo hiểm, thông tin nhận sổ, trả sổ;
- Cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc;
- Phần mềm nhân sự tiền lương thiết lập những báo cáo theo dõi nhân sự như: Báo cáo đánh giá kết quả xếp hạng nhân viên trong kỳ theo từng cấp độ, Báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc, Hồ sơ chi tiết nhân viên, tình hình tăng giảm nhân sự;
Đọc thêm: Các bước lập kế hoạch nguồn nhân lực
- Hỗ trợ đắc lực cho việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên
- Lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm các thông tin phục vụ nhu cầu tuyển dụng;
- Cập nhật và quản lý hồ sơ ứng viên;
- Lập lịch phỏng vấn/thi tuyển, gửi mail tới ứng viên, lưu thông tin đánh giá và kết quả phỏng vấn/thi tuyển;
- Báo cáo thống kê, phân tích tình hình tuyển dụng;
- Khai báo danh mục khóa học bắt buộc theo từng vị trí, phòng ban trong doanh nghiệp;
- Lập kế hoạch đào tạo nhân viên theo quy định của công ty (đào tạo nội bộ), kế hoạch cử đi học (đào tạo ngoài);
- Cập nhật và quản lý kết quả đào tạo của cán bộ nhân viên.
- Báo cáo thống kê kết quả đào tạo;
- Chấm công chặt chẽ chính xác, tính toán lương thưởng nhanh chóng
- Khai báo linh hoạt ngày làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ;
- Khai báo thời gian làm việc linh hoạt theo ca, theo dây chuyền;
- Cập nhật dữ liệu chấm công, hỗ trợ chấm công từ xa nhờ định vị GPS;
- Các tham số lương cơ bản và mở rộng được thiết kế và khai báo linh động, cho phép người dùng tự cập nhật khi có sự thay đổi trong quá trình sử dụng phần mềm;
- Cho phép tính lương linh động;
- Cho phép tạo bảng lương mới từ bảng lương tháng trước, có sự điều chỉnh hợp lý với tình hình thực tế tháng này;
- Khai báo linh động nhân viên cần nộp thuế, các mức thu nhập chịu thuế theo % lũy tiến;
- Tính lương, các khoản phụ cấp, BHXH – Y tế, thuế thu nhập cho cán bộ nhân viên và tự động hạch toán các khoản đó theo từng bộ phận ứng với khoản mục phí khác nhau.
Bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia và muốn tìm hiểu về phần mềm quản lý nhân sự tiền lương phù hợp với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình? Hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline tư vấn giải pháp: 096.6886.855
Đọc thêm: Thách thức của doanh nghiệp trong thời kì kinh tế hội nhập
