Từ thực tế công tác quản lý nhân sự ngày càng đòi hỏi sự linh hoạt cũng như chính xác nhằm nâng cao tối đa hiệu quả nguồn lực tổ chức, nhiều đơn vị đã tiến hành xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự dành riêng cho doanh nghiệp của mình.
Tổng quan về hệ thống thông tin về quản lý nhân sự
Hệ thống thông tin trong quản lý nhân sự có sự khác nhau trong mỗi doanh nghiệp, điều này được quyết định bởi những yêu cầu riêng trong sử dụng lao động của từng đơn vị. Về cơ bản mỗi hệ thống sẽ bao gồm chức năng lưu giữ các thông tin về nhân sự, lập các báo cáo định kỳ, thiết lập các chiến lược nhân sự,…
Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức bùng nổ, mỗi doanh nghiệp buộc phải cải tiến, nâng cao năng lực cạnh tranh, trong đó yếu tố con người mang tính quyết định. Khi tính cạnh tranh trong kinh doanh ngày càng gay gắt, đòi hỏi tổ chức phải có nguồn nhân lực đủ mạnh để giải quyết các bài toán phức tạp, nhằm tạo ra sự bền vững của tổ chức. Để tối ưu hóa khả năng này, nhà quản lý cần phải xây dựng hệ thống thông tin nhân sự chuyên nghiệp và hiệu quả.
Hệ thống quản lý nhân sự là nơi lưu trữ, quản lý và phát triển nhân lực trong tổ chức
Tính năng của hệ thống thông tin trong quản lý nhân sự
Hệ thống quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp nắm rõ thông tin về nhân sự trong tổ chức. Từ đó có những tác động để nâng cao hiệu quả mỗi cá nhân, cũng như gia tăng sự gắn kết với tổ chức.
Một số chức năng điển hình của hệ thống thông tin quản lý nhân sự gồm:
Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã nhân viên, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề;
Quản lý quá trình công tác của nhân sự, cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc;
Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động: Lưu tài liệu, hồ sơ, bằng cấp, các chứng chỉ chuyên môn của người lao động;
Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật người lao động;
Dễ dàng tra cứu quá trình làm việc, năng lực nhân viên để đưa ra đánh giá, xếp loại, quy hoạch, bổ nhiệm hợp lý;
Đào tạo và phát triển nhân sự;
Lập kế hoạch nhân sự đảm bảo yêu cầu tổ chức;
Phát triển nhân sự chính là cách để nâng cao hiệu quả doanh nghiệp
Vai trò của hệ thống thông tin trong quản lý nhân sự đối với doanh nghiệp
Hệ thống thông tin trong quản lý nhân sự đóng vai trò lưu trữ dữ liệu, từ đó sự quản lý nhân viên sẽ trở nên hiệu quả hơn. Hệ thống sẽ mang đến cho tổ chức nhiều thuận lợi:
Đảm bảo cho sự phát triển của doanh nghiệp;
Quản trị chặt chẽ nguồn lực tổ chức;
Tối đa hiệu quả lao động;
Tạo điều kiện cho nhân viên phát triển khả năng;
Nâng cao yếu tố con người và sự gắn kết giữa cá nhân với doanh nghiệp;
Tại sao nên sử dụng phần mềm để xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự?
Chuyển đổi số đã trở thành yêu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp trong bối cảnh CMCN lần thứ 4 bùng nổ toàn cầu. Trong khi đó, vấn đề về nhân lực đóng vai trò quan trọng cho sự bền vững kinh doanh của tổ chức.Triển khai phần mềm HRM để xây dựng hệ thống quản trị nguồn lực trở thành hướng phát triển tất yếu. Bởi, việc chuyển đổi nền tảng công nghệ trong quản trị sẽ đem lại cho doanh nghiệp hiệu quả cao, thu hút được nguồn lực chất lượng. Một số lý do doanh nghiệp nên lựa chọn HRM để xây dựng mô hình quản lý thông tin nhân sự gồm:
Ứng dụng phần mềm để quản lý nhân sự sẽ đem lại hiệu quả to lớn hơn cũng như xây dựng hệ thống quản trị nguồn lực chuyên nghiệp hơn;
Quản trị nhân sự ngày càng khắt khe hơn do sự mở rộng về nhân sự, điều này khiến HR gặp nhiều trở ngại trong công việc;
Phần mềm nhân sự giúp nâng cao tính năng bảo mật và an toàn dữ liệu;
Phần mềm HRM cung cấp những tính năng đảm bảo doanh nghiệp một quy trình công tác hoạch định nguồn lực toàn diện, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Định hướng doanh nghiệp thông qua giải pháp quản trị nhân sự chính là bí quyết cho mỗi công ty có thể chủ động đối phó với các biến động về nhân lực. Bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia và muốn được giải đáp những thắc mắc về phần mềm quản trị nhân sự? Hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline tư vấn giải pháp: 092.6886.855
Để ứng dụng hiệu quả và tận dụng tối đa lợi ích của ERP, việc hiểu rõ các phân hệ của phần mềm này là điều cần thiết. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết về các phân hệ của ERP và cách lựa chọn chức năng phù hợp
Chi phí triển khai ERP cho doanh nghiệp bao bì phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, số lượng người dùng, độ phức tạp của hệ thống và loại phần mềm. Bài viết này sẽ phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí xây
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu và sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, việc áp dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) để nâng cao hiệu quả quản trị đã trở thành xu hướng của nhiều công ty tại Việt
Việc tuân thủ và ứng dụng chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) vào triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) sẽ giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp về mặt quản lý vận hành cũng như hiệu quả đầu tư. Trong bài
Quản trị tài chính doanh nghiệp là hoạt động có sức ảnh hưởng lớn tới sự phát triển bền vững tổ chức. Đây cũng chính là chủ đề được nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm và luôn đào sâu nghiên cứu để tìm ra giải pháp hiệu quả nhất. Trong
Khấu hao tài sản cố định là một phần không thể thiếu trong kế toán tài chính của doanh nghiệp. Quá trình này giúp phân bổ chi phí của tài sản cố định vào các kỳ kế toán trong suốt vòng đời hữu ích của tài sản, từ đó phản
Trong quản lý chuỗi cung ứng, hiệu ứng quan trọng và đầy thách thức mang tên Bullwhip Effect luôn được các chuyên gia và doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Bullwhip Effect gây ra những biến động không mong muốn trong chuỗi cung ứng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu
Lựa chọn được phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất chính là mối quan tâm hàng đầu của rất nhiều doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0. Đây cũng chính là thách thức để các công ty công nghệ nghiên cứu, phát triển các tính năng vượt trội
Cơ khí chế tạo là ngành có quy trình quản lý vận hành phức tạp với nhiều hoạt động đan xen, đòi hỏi sự chính xác và tính đồng bộ cao trong tất cả các khâu: Từ thiết kế, mua hàng, sản xuất, lắp ráp đến bảo hành, bảo trì.
Quản lý vật tư trong ngành cơ khí là một bài toán phức tạp đòi hỏi quy trình chặt chẽ và độ chính xác cao để đáp ứng yêu cầu sản xuất. Sử dụng phần mềm ERP là giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp giải quyết thách thức này.
Chức năng quản trị sản xuất trong ERP được thiết kế phù hợp với đặc thù ngành sản xuất, hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các bài toán liên quan đến lập kế hoạch, quản lý nhu cầu và hoạch định nguồn lực,... Cùng giaiphaperp.vn tìm hiểu chi tiết hơn
Cùng với sự phát triển của công nghệ kỹ thuật, phần mềm cơ khí trên thị trường hiện nay ngày càng đa dạng hơn. Bên cạnh các phần mềm giúp tối ưu hóa quá trình thiết kế, một số công cụ còn hỗ trợ quản lý hoạt động sản xuất
Ngành bán lẻ đang chứng kiến sự thay đổi mạnh mẽ với tốc độ chóng mặt. Nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ và sự bùng nổ của thương mại điện tử buộc các doanh nghiệp bán lẻ phải tìm
Gia công Cơ khí là ngành đặc thù với nhiều quy trình phức tạp, đòi hỏi độ chính xác cao. Chính vì vậy, người làm sản xuất trong ngành này thường xuyên phải đối mặt với các vấn đề liên quan đến Chất lượng như: Công cụ dụng cụ (khuôn,
Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) là giải pháp quản trị tổng thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Bài viết này sẽ làm rõ lý do tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm ERP, đồng thời
Hướng dẫn từng bước phương thức áp dụng các phương pháp quản lý sản xuất chuẩn quốc tế
Nguyên nhân và cách khắc phục các vấn đề lãng phí sản xuất “nổi cộm”
Công nghệ để giải quyết 04 bài toán thường gặp: Lập kế hoạch sản xuất, Quản lý chất lượng, Truy xuất nguồn gốc, Kiểm soát hoạt động sản xuất thời gian thực
Giải pháp nhà máy thông minh đang được nhiều doanh nghiệp triển khai hiện nay
Và các kinh nghiệm quản lý sản xuất 4.0 thực tiễn qua Case Study điển hình