Tính năng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

Từ thực tế công tác quản lý nhân sự ngày càng đòi hỏi sự linh hoạt cũng như chính xác nhằm nâng cao tối đa hiệu quả nguồn lực tổ chức, nhiều đơn vị đã tiến hành xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự dành riêng cho doanh nghiệp của mình.

Tổng quan về hệ thống thông tin về quản lý nhân sự

Hệ thống thông tin trong quản lý nhân sự có sự khác nhau trong mỗi doanh nghiệp, điều này được quyết định bởi những yêu cầu riêng trong sử dụng lao động của từng đơn vị. Về cơ bản mỗi hệ thống sẽ bao gồm chức năng lưu giữ các thông tin về nhân sự, lập các báo cáo định kỳ, thiết lập các chiến lược nhân sự,…

Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức bùng nổ, mỗi doanh nghiệp buộc phải cải tiến, nâng cao năng lực cạnh tranh, trong đó yếu tố con người mang tính quyết định. Khi tính cạnh tranh trong kinh doanh ngày càng gay gắt, đòi hỏi tổ chức phải có nguồn nhân lực đủ mạnh để giải quyết các bài toán phức tạp, nhằm tạo ra sự bền vững của tổ chức. Để tối ưu hóa khả năng này, nhà quản lý cần phải xây dựng hệ thống thông tin nhân sự chuyên nghiệp và hiệu quả.

Từ thực tế công tác quản lý nhân sự ngày càng đòi hỏi sự linh hoạt cũng như chính xác nhằm nâng cao tối đa hiệu quả nguồn lực tổ chức, nhiều đơn vị đã tiến hành xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự dành riêng cho doanh nghiệp của mình.
Hệ thống quản lý nhân sự là nơi lưu trữ, quản lý và phát triển nhân lực trong tổ chức

Đọc thêm: Các bước xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự

Tính năng của hệ thống thông tin trong quản lý nhân sự

Hệ thống quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp nắm rõ thông tin về nhân sự trong tổ chức. Từ đó có những tác động để nâng cao hiệu quả mỗi cá nhân, cũng như gia tăng sự gắn kết với tổ chức.

Một số chức năng điển hình của hệ thống thông tin quản lý nhân sự gồm:

  • Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã nhân viên, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề;
  • Quản lý quá trình công tác của nhân sự, cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc;
  • Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động: Lưu tài liệu, hồ sơ, bằng cấp, các chứng chỉ chuyên môn của người lao động;
  • Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật người lao động;
  • Dễ dàng tra cứu quá trình làm việc, năng lực nhân viên để đưa ra đánh giá, xếp loại, quy hoạch, bổ nhiệm hợp lý;
  • Đào tạo và phát triển nhân sự;
  • Lập kế hoạch nhân sự đảm bảo yêu cầu tổ chức;
hệ thống thông tin quản lý nhân sự
Phát triển nhân sự chính là cách để nâng cao hiệu quả doanh nghiệp

Đọc thêm: Bí quyết xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng thành công

Vai trò của hệ thống thông tin trong quản lý nhân sự đối với doanh nghiệp

Hệ thống thông tin trong quản lý nhân sự đóng vai trò lưu trữ dữ liệu, từ đó sự quản lý nhân viên sẽ trở nên hiệu quả hơn. Hệ thống sẽ mang đến cho tổ chức nhiều thuận lợi:

  • Đảm bảo cho sự phát triển của doanh nghiệp;
  • Quản trị chặt chẽ nguồn lực tổ chức;
  • Tối đa hiệu quả lao động;
  • Tạo điều kiện cho nhân viên phát triển khả năng;
  • Nâng cao yếu tố con người và sự gắn kết giữa cá nhân với doanh nghiệp;

Đọc thêm: Nâng cao hiệu suất nhân viên với phần mềm quản lý nhân sự

Tại sao nên sử dụng phần mềm để xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự?

Chuyển đổi số đã trở thành yêu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp trong bối cảnh CMCN lần thứ 4 bùng nổ toàn cầu. Trong khi đó, vấn đề về nhân lực đóng vai trò quan trọng cho sự bền vững kinh doanh của tổ chức. Triển khai phần mềm HRM để xây dựng hệ thống quản trị nguồn lực trở thành hướng phát triển tất yếu. Bởi, việc chuyển đổi nền tảng công nghệ trong quản trị sẽ đem lại cho doanh nghiệp hiệu quả cao, thu hút được nguồn lực chất lượng. Một số lý do doanh nghiệp nên lựa chọn HRM để xây dựng mô hình quản lý thông tin nhân sự gồm:

  • Ứng dụng phần mềm để quản lý nhân sự sẽ đem lại hiệu quả to lớn hơn cũng như xây dựng hệ thống quản trị nguồn lực chuyên nghiệp hơn;
  • Quản trị nhân sự ngày càng khắt khe hơn do sự mở rộng về nhân sự, điều này khiến HR gặp nhiều trở ngại trong công việc;
  • Phần mềm nhân sự giúp nâng cao tính năng bảo mật và an toàn dữ liệu;
  • Phần mềm HRM cung cấp những tính năng đảm bảo doanh nghiệp một quy trình công tác hoạch định nguồn lực toàn diện, chuyên nghiệp và hiệu quả.

Định hướng doanh nghiệp thông qua giải pháp quản trị nhân sự chính là bí quyết cho mỗi công ty có thể chủ động đối phó với các biến động về nhân lực. Bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia và muốn được giải đáp những thắc mắc về phần mềm quản trị nhân sự? Hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline tư vấn giải pháp: 092.6886.855

Đọc thêm: Quản trị nhân lực hiệu quả trong thời đại 4.0 dành cho CEO


    Đăng kí nhận tư vấn và demo sản phẩm

    Bạn đang tìm hiểu về các giải pháp chuyển đổi số và muốn chuyên gia tư vấn trực tiếp tức thì?
    Đừng ngại ngần kết nối với chúng tôi để được hỗ trợ giải pháp nhanh chóng

    Họ tên*

    Email*

    Số điện thoại*

    Tên doanh nghiệp*:

    Ngành/lĩnh vực*:

    Giải pháp quan tâm*:

    Cùng chuyên mục

    Bài viết mới

    Tại sao cần sử dụng giải pháp ERP cho ngành spa

    Tại sao cần sử dụng giải pháp ERP cho ngành spa

    Spa là ngành dịch vụ đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao cũng như công tác điều hành phức tạp bởi thông tin cần quản lý nhiều và đa dạng. Giải pháp ERP cho ngành Spa là công cụ vô cùng cần thiết giúp các chủ spa quản lý hoạt động
    Có nên customize khi triển khai ERP không?

    Có nên customize khi triển khai ERP không?

    Khó có một phần mềm ERP nào có thể áp dụng 100% cho doanh nghiệp ngay lần đầu triển khai. Do vậy, yêu cầu phát triển các đặc thù riêng (customize) thường được đặt ra. Tuy nhiên, "Có nên tùy chỉnh hệ thống ERP hay không?". Bài viết này sẽ
    3 Sự cố khi triển khai ERP doanh nghiệp cần tránh

    3 Sự cố khi triển khai ERP doanh nghiệp cần tránh

    Sự cố khi triển khai ERP chỉ những việc xảy ra không nằm trong kế hoạch dự định và có thể ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện dự án phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Bài viết này sẽ liệt kê chi tiết những sự cố thường
    Dịch vụ tư vấn triển khai ERP

    Dịch vụ tư vấn triển khai ERP

    Trong thời đại công nghệ 4.0, việc ứng dụng phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đã trở thành một xu hướng tất yếu đối với các tổ chức muốn nâng cao hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa quy trình và tăng cường khả năng cạnh tranh.
    Các phân hệ của ERP: Tổng quan và hướng dẫn lựa chọn

    Các phân hệ của ERP: Tổng quan và hướng dẫn lựa chọn

    Để ứng dụng hiệu quả và tận dụng tối đa lợi ích của ERP, việc hiểu rõ các phân hệ của phần mềm này là điều cần thiết. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết về các phân hệ của ERP và cách lựa chọn chức năng phù hợp
    Hệ thống ERP tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam

    Hệ thống ERP tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam

    Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu và sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, việc áp dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) để nâng cao hiệu quả quản trị đã trở thành xu hướng của nhiều công ty tại Việt