Quản lý kho là nhiệm vụ thiết yếu trong mỗi tổ chức. Cùng tìm hiểu kinh nghiệm quản lý kho để trở thành người đứng đầu kho bãi doanh nghiệp giỏi trong bài viết dưới đây:
Hiểu rõ nhiệm vụ công việc
Quản lý kho cần phải nắm rõ những công việc của mình, nhằm đảm bảo tối ưu tồn kho. Các công việc bao gồm:
- Giám sát, điều phối hoạt động trong kho;
- Quản lý, kiểm kê hàng hóa nhập xuất trong kho;
- Thống kê số liệu hàng xuất và hàng tồn;
- Xử lý các vấn đề liên đến công nhân lắp đặt, hàng hóa tại kho;
- Kiểm tra hàng hóa định kỳ, hàng tồn kho, hàng xuất/nhập;
- Phối hợp hỗ trợ các bộ phận để xử lý đơn hàng cho khách;
- Kiểm soát, quản lý chi phí ngân sách trong mức cho phép của công ty;
- Báo cáo lượng sản phẩm tồn kho, các vấn đề phát sinh một cách kịp thời để có biện pháp khắc phục nhanh chóng;
Đọc thêm: Bí quyết quản lý kho theo QR code của vendor cấp 1 của Honda: Goshi Thăng Long
Kiến thức vững chắc về tiêu chuẩn quản lý kho
Mỗi một những kinh nghiệm quản lý kho đó là người quản lý kho phải có kiến thức vững chắc về tiêu chuẩn ví dụ như ISO, phương pháp 5S hay những tiêu chuẩn theo đặc thù doanh nghiệp.
Áp dụng tiêu chuẩn chung nhằm tạo ra môi trường lưu trữ hàng hóa an toàn, đảm bảo, hiệu quả là yêu cầu cần có trong quy trình hội nhập xuyên biên giới. Do đó việc trang bị kiến thức của quản lý kho về tiêu chuẩn công nghiệp là rất cần thiết.
Đọc thêm: 5S là gì? Nguồn gốc và ý nghĩa của 5S đối với doanh nghiệp
Nắm rõ quy trình an toàn trong công tác quản lý kho
Để vận hành hiệu quả kho bãi hàng hóa của doanh nghiệp, ngoài trang bị thiết bị máy móc tiêu chuẩn còn cần xây dựng những quy trình sức khỏe an toàn cho chính nhân viên làm việc trong kho. Do đó, người quản lý kho cần có kiến thức vững chắc và cập nhật về các chính sách và quy trình mới nhất trong lao động an toàn và tuân thủ theo tiêu chuẩn trên. Ngoài ra nắm rõ các vấn đề về Môi trường, An toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy và cứu hộ cứu nạn cũng chính là kinh nghiệm quản lý kho thông minh.
Đọc thêm: Kinh nghiệm quản lý kho để loại bỏ lãng phí trong tổ chức
Ứng dụng những giải pháp thông minh vào quản lý kho bãi
Chuyển đổi số đã trở thành yêu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp trong bối cảnh CMCN lần thứ 4 bùng nổ toàn cầu. Việc triển khai những giải pháp thông minh nhằm xây dựng “kho 4.0” cho doanh nghiệp là khởi đầu quan trọng của tổ chức trong xây dựng nhà máy thông minh.
Giải pháp quản lý kho thông minh sử dụng máy Handy Terminal – loại máy quét mã nhỏ gọn cầm tay có khả năng đọc QR code/Barcode. Thông tin ghi nhận từ máy Handy được đồng bộ với phần mềm ERP, cung cấp người quản trị một công cụ để quản lý kho toàn diện trong doanh nghiệp.
Lợi ích khi triển khai quản lý kho thông minh với QR code/Barcode trong công tác quản lý kho bãi:
- Giảm chi phí tồn kho nhờ khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực với độ chính xác tuyệt đối và mức tồn kho an toàn thấp hơn;
- Tự động lập phiếu nhập/ xuất kho nhanh chóng với độ chính xác tuyệt đối;
- Mọi hoạt động nhập xuất/ kiểm kê kho thủ công sẽ được thay thế bằng tự động hóa, tiết kiệm nhân lực cũng như thời gian nhập/ xuất kho;
- Quản lý tổng quan theo thời gian thực: cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời điểm nào;
- Tiết kiệm thời gian trong quản trị doanh nghiệp: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa;
- Cho phép quản lý nhiều vị trí kho
- Chủ động trong sản xuất: cảnh báo khi các sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất
- Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa
- Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động
Để được cung cấp thêm về kinh nghiệm quản lý kho thông minh, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi qua số hotline: 092.6886.855
Đọc thêm: Phương pháp quản lý kho hàng thông minh bằng QR code
