Nhân lực – những người kiến tạo giá trị của doanh nghiệp trong sự biến đổi liên tục từ môi trường kinh doanh. Trong nền tảng công nghệ 4.0, nhân lực chính là thành phần quan trọng để thực hiện việc số hóa thành công. Cùng tìm hiểu chuyển đổi quản lý nguồn nhân lực với phần mềm HRM.
Đọc thêm: Quản trị nhân lực 4.0: Hành trình chuyển dịch “đi tắt đón đầu” để thành công
Cơ hội và thách thức
Công nghệ số có tác động rõ rệt tới chất lượng lao động thông qua các tính năng hỗ trợ tối ưu nhân sự. Công nghệ số cũng giúp thu hẹp khoảng cách khiến con người trong tổ chức dễ dàng tương tác và tiết kiệm các chi phí vận hành. Quản trị nhân sự, theo đó cũng thay đổi.
Trong kỷ nguyên số, hoạch định nguồn lực tổ chức phải tham gia với vai trò cố vấn chiến lược, kết nối nhân tài với các mắt xích tạo ra nhiều giá trị nhất trong doanh nghiệp. Theo đó, quản trị nhân sự có những vai trò mới và quan trọng mà công nghệ sẽ là chìa khóa để doanh nghiệp chuyển đổi hiệu quả.
Với sự trợ giúp của công nghệ, các chức năng truyền thống của quản trị nhân sự có thể dễ dàng thực hiện, nhờ đó đội ngũ quản trị nhân sự có thể chuyển sang cấu trúc mềm dẻo và linh hoạt, tăng năng suất lao động, cải thiện hiệu quả và tiết kiệm chi phí vận hành. Giải pháp có thể kể đến trong bài toán chuyển đổi quản lý nhân lực thời đại số đó là 3S HRM.
Đọc thêm: Quản trị nhân lực trong thời đại 4.0 với phần mềm quản lý nhân sự 3S HRM
3S HRM – quản trị nhân sự thời kỳ số hóa
Quản lý tập trung toàn bộ thông tin nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự 3S HRM cho phép cập nhật thông tin chi tiết về nhân sự bao gồm: Thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm…
Quản lý thông tin sổ bảo hiểm, thông tin nhận sổ, trả sổ,…
Cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc (hợp đồng lao động, quá trình làm việc, khen thưởng, kỷ luật, kết quả đánh giá nhân viên định kỳ, tăng/giảm lương…).
Tính ưu việt hơn của 3S HRM so với phần mềm HRM thông thường lại là sự rõ ràng về phân cấp, phân quyền, cơ chế tự quản lý, tự phục vụ, tùy biến theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Quản lý quy trình tuyển dụng chuyên sâu
Phần mềm quản lý nhân sự 3S HRM hỗ trợ doanh nghiệp trong lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm các thông tin nhu cầu tuyển dụng, phòng ban yêu cầu, số lượng, vị trí cần tuyển.
Cập nhật và quản lý hồ sơ ứng viên: Sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ, kinh nghiệm,…
Lập lịch phỏng vấn/thi tuyển, lưu thông tin đánh giá và kết quả phỏng vấn/thi tuyển.
Lưu trữ thông tin về hồ sơ ứng viên, kết quả thi tuyển phỏng vấn (không đạt) để có thể tái sử dụng khi cần tuyển dụng gấp.
Báo cáo thống kê, phân tích tình hình tuyển dụng (số lượng ứng viên tham gia phỏng vấn/thi tuyển, số lượng đạt,… theo kế hoạch tuyển dụng, theo vị trí tuyển dụng…).
Phần mềm HRM được nâng cấp thành 3S HRM với các tính năng ưu việt đem lại đó chính là khả năng tự sàng lọc ứng viên tham gia với những tiêu chí có sẵn được cung cấp. Như vậy sẽ đảm bảo tìm ra những ứng viên phù hợp nhất mà không để lọt bất kỳ ai. Mà như vậy sẽ hỗ trợ HR rất nhiều trong công việc tìm kiếm những nhân lực ưu tú cho doanh nghiệp.
Đọc thêm: Chiến lược nâng cao hiệu quả tuyển dụng năm 2020 mà mọi Giám đốc nhân sự cần biết
Tính lương linh động theo đặc thù
Phần mềm quản lý nhân sự 3S HRM cho phép khai báo linh hoạt ngày làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ (Tháng/quý/năm).
Tự động kết nối các dữ liệu chấm công, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, các khoản trích nộp và kết xuất ra bảng lương tổng hợp, phiếu lương cho từng nhân viên,…
Khai báo công thức tính lương của từng nhân viên. Công thức khai báo mềm dẻo để phù hợp với cách tính lương thực tế tại mỗi đơn vị.
Bên cạnh lấy dữ liệu tự động từ máy chấm công chấm công trực tiếp trên phần mềm hay chấm công sản lượng (tính lương theo sản phẩm), 3S HRM còn hỗ trợ khai báo chấm công linh hoạt với nhân viên phải đi thị trường bằng GPS. Như vậy tính linh hoạt của HRM đã trở nên tối ưu hơn rất nhiều.
Hỗ trợ đánh giá nhân sự theo hiệu quả công việc – KPI
Đánh giá nhân sự là một trong những công việc quan trọng doanh nghiệp cần theo dõi và thực hiện đều đặn trong năm. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn gặp khó khăn trong vấn đề trên do chưa có sự hỗ trợ đắc lực của công nghệ.
Phần mềm HRM thời đại số bao gồm tính năng đánh giá KPI sẽ giúp cho các CEO thiết kế hệ thống chỉ tiêu, cập nhật số liệu cho các chỉ tiêu KPI theo phòng ban và KPI theo nhân viên theo nhiều tiêu chí, điểm số min, max,….đánh giá nhân viên theo tuần, tháng, năm… Chức năng KPI trong 3S HRM được kết nối với các phân hệ khác như DMS, CRM, phần mềm quản lý sản xuất, để có thể tự cập nhật số liệu đầu vào cho các chỉ tiêu KPI qua đó đánh giá nhân viên toàn diện, cho phép kết xuất đầu ra (kết quả đánh giá KPI) cho mục tiêu tính lương, thưởng cho nhân sự. Phần mềm hỗ trợ tự động trình bày báo cáo thực hiện dưới dạng chỉ tiêu hoặc báo cáo tổng hợp (dashboard). Qua đó đánh giá được hiệu quả làm việc của nhân viên chính xác theo thời gian tuần / tháng / quý / năm. Phần mềm 3S HRM hỗ trợ bộ phận nhân sự như: cho phép import từ các tệp xlsx. Export dạng xlsx, pdf,…
Với khả năng xây dựng được khung năng lực gắn với năng lực lõi của công ty, sự đánh giá mỗi nhân viên sẽ vô cùng hiệu quả, doanh nghiệp cũng sẽ có những chế độ khen thưởng hay phạt hiệu quả đối với từng nhân viên, điều đó là tiền đề cho nhân viên cố gắng và nỗ lực hơn trong công việc.
Đọc thêm: 10 cách thông minh để cải thiện hiệu suất trong công việc
Quản lý kế hoạch và ngân sách đào tạo của mỗi doanh nghiệp
Đây là một trong những công việc của bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp, thế nhưng thường không xuất hiện trong các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay.
Với 3S HRM, doanh nghiệp của bạn sẽ được giải quyết những vấn đề như: Gửi & phê duyệt yêu cầu đào tạo; Tổ chức lớp học & học viên; Báo cáo chi phí đào tạo, ràng buộc; Đánh giá học viên & giáo viên.
Với những khả năng này, doanh nghiệp luôn được đảm bảo rõ ràng mặt chi phí nhằm có sự chuẩn bị tốt nhất về ngân sách cho các hoạt động của doanh nghiệp.
Khả năng mở rộng, tích hợp với phần mềm quản lý khác
Đây là điểm ưu việt hơn hẳn của 3S HRM so với những phần mềm quản lý nhân sự thông thường. Khả năng mở rộng, tích hợp với những phần mềm khác thể hiện ở chỗ tích hợp 3S HRM với các phần mềm Quản trị sản xuất, quản trị Quan hệ khách hàng, Kế toán,… đáp ứng nhu cầu quản trị toàn diện doanh nghiệp.
Như vậy doanh nghiệp sẽ không còn lo lắng nếu sau này muốn tích hợp thêm các phần mềm khác và nếu muốn phát triển hơn phần mềm HRM hiện nay, thì với khả năng thích ứng nhạy bén của mình thì 3S HRM đều có thể dễ dàng phát triển.
Có thể thấy việc ứng dụng 3S HRM sẽ giúp doanh nghiệp thay đổi cách thức quản trị nhân sự theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp tự động, bắt kịp xu hướng 4.0, điều mà phần mềm HRM theo cách thức cũ chưa thể theo kịp một kỷ nguyên số luôn biến động.
Từ bức tranh toàn cảnh mà 3S HRM đưa ra, doanh nghiệp có cái nhìn rõ nét, chính xác và toàn diện hơn trong bài toán nguồn lực của chính tổ chức. 3S HRM là lựa chọn thông minh và phù hợp cho mọi doanh nghiệp trong quá trình tối ưu nguồn lực doanh nghiệp. Hãy biết tận dụng sức mạnh cho chìa khóa thành công của doanh nghiệp.
Kết
Bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia và muốn tìm hiểu xem 3S HRM phù hợp với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình? Hãy liên hệ với số hotline tư vấn giải pháp của chúng tôi: 0986.196.838
