Trong doanh nghiệp kho thường là một trong những tài sản có giá trị lớn. Khi mà số lượng hàng hóa trong kho tăng cao thì việc quản lý kho theo cách thủ công rất dễ nhầm lẫn và thất thoát. Dưới đây sẽ là những cách quản lý kho hàng hiệu quả cho các doanh nghiệp. Hi vọng với thông tin mà chúng tôi mang lại sẽ phần nào giúp bạn có những phương pháp quản lý kho hiệu quả hơn đối với lĩnh vực kinh doanh của mình.
Sắp xếp vật tư/ hàng hóa trong kho một cách khoa học, thuận tiện và hợp lý
Mỗi loại vật tư/ hàng hóa cần được sắp xếp vào từng khu vực cụ thể cách này cũng sẽ giúp thủ kho dễ dàng nắm bắt về vị trí hàng trong kho khi cần xuất kho hay kiểm kho. Quản lý theo vị trí cũng giúp doanh nghiệp tránh được thất thoát do nhầm lẫn hay bị mất cắp hàng hóa.
Có hai phương pháp sắp xếp hàng hóa trong kho như sau:
Sắp xếp hàng ở vị trí cố định: Đây là phương pháp sắp xếp mà mặt hàng nào thì để chỗ đó và có hiển thị cố định vị trí. Ưu điểm của phương pháp này là rõ ràng, có thể tìm thấy ngay hàng hóa mình cần lấy một cách nhanh chóng. Nhưng nhược điểm là tốn quá nhiều diện tích do đó không phù hợp với những kho hàng có lượng hàng lớn và luân chuyển thường xuyên.
Phương pháp sắp xếp vị trí linh hoạt: Đây là phương pháp không cố định vị trí cho mặt hàng nào cả. Tất cả các vị trí đều được đánh ký hiệu như A, B, C… và được hiển thị trên sơ đồ kho. Khi một mặt hàng được đặt ở một vị trí nào đó, tên mặt hàng cũng được dán vào vị trí tương ứng ở sơ đồ kho. Ưu điểm của phương pháp này là tiết kiệm tối đa diện tích. Nhược điểm là bạn sẽ phải mất thời gian cho việc sắp xếp sơ đồ và hiển thị kho hàng.
Kiểm kê kho theo định kỳ
Việc kiểm kê kho định kỳ là cách quản lý kho hàng giúpchiếu thực tế số lượng hàng hóa có trong kho có khớp với số liệu trên sổ sách. Đây cũng là hoạt động quan trọng đảm bảo cho việc kiểm soát hàng hóa.
Sử dụng phần mềm quản lý kho
Sử dụng phần mềm quản lý kho sẽ giúp bạn có cách quản lý kho hiệu quả. Việc áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho bằng phần mềm là phương pháp khá hiệu quả và chiếm nhiều lợi thế. Bởi vì với phương pháp này thì bất cứ khi nào và ở đâu, doanh nghiệp cũng có thể tra cứu được tồn kho một cách chính xác, có thể lên số lượng đặt hàng nhanh chóng, giảm tình trạng hàng hóa tồn quá nhiều hoặc thiếu hụt. Thêm vào đó, doanh nghiệp cũng có thể biết được mặt hàng nào luân chuyển chậm để giảm lượng đặt hàng nhằm tiết kiệm chi phí và ưu tiên những mặt hàng đem lại lợi nhuận lớn hơn.
Trên đây là cách quản lý kho hiệu quả. Qủan lý kho hàng là một công việc không hề đơn giản, đòi hỏi kỹ thuật cũng như cách sắp xếp tổ chức khoa học, phù hợp. Việc ứng dụng phần mềm trong quản lý kho sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý kho đặc biệt là với những kho hàng lớn.
