Trong quá trình sản xuất, trước kia khi các doanh nghiệp luôn phải đau đầu trong việc làm sao để có thể quản lý hiệu quả nguyên vật liệu, kiểm soát hàng tồn kho hay quản lý các đơn hàng bởi những công việc này khi thực hiện quản lý theo phương pháp thủ công rất khó để kiểm soát và dễ gây nhầm lẫn, sai sót thì nay với phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất, mọi quy trình quản lý được thực hiện tự động, đem lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp.
>>>Đọc thêm: Kế hoạch sản xuất là gì? Cách lập kế hoạch sản xuất hiệu quả
Phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất là gì ?
Phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất là giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp được được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất. Phần mềm có thể dễ dàng giúp người dùng kiểm soát tốt nguyên vật liệu, nhân công, hạn mức dự án, quá trình thi công, từ đó có sự phân bổ tối ưu nhất bởi phần mềm tích hợp các chức năng của một doanh nghiệp vào một hệ thống đồng bộ từ lập kế hoạch sản xuất đến quản lý vòng đời sản phẩm.
Hiệu quả của phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất
Tự động và hợp lý hóa quy trình kinh doanh với khả năng thích ứng tốt
Phần mềm giúp sắp xếp hợp lý quy trình kinh doanh và tự động hóa các quy trình cần thiết của doanh nghiệp sản xuất. Tất cả dữ liệu của các phòng ban chức năng như phát triển, thiết kế, kho vận, mua hàng, sản xuất, tài chính, bán hàng, vận chuyển,… đều được tập trung trong một hệ thống thống nhất Hơn nữa, bất kỳ nhân viên nào cũng có thể theo dõi tình trạng sản xuất trong thời gian thực, mà không cần phải thông qua bất kỳ ai. Ví dụ, nhóm thiết kế có thể theo dõi tiến độ sản xuất và cập nhật cho các bộ phận mua hàng các yêu cầu mua nguyên vật liệu bổ sung. Điều này mang lại hiệu quả trong hệ thống, cải thiện năng suất và giúp các công ty duy trì các cam kết của khách hàng. Bằng cách tự động hóa các quy trình, doanh nghiệp cũng giảm sự phụ thuộc vào các quy trình thủ công. Điều này không chỉ giúp đẩy nhanh quá trình sản xuất mà còn giảm thiểu sai sót và cải thiện lợi nhuận đáng kể.
Đáp ứng yêu cầu thị trường nhanh hơn
Với khả năng phân tích dữ liệu trong thời gian thực, phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất giúp các doanh nghiệp ước tính, lập kế hoạch, điều chỉnh và đáp ứng yêu cầu thay đổi thị trường tốt hơn. Các nhà hoạch định có thể tham khảo các báo cáo được tạo ra trong các khoảng thời gian đều đặn để hiểu rõ nhu cầu thị trường và từ đó tận dụng xu hướng mua của khách hàng. Ngoài ra, thông tin chi tiết được cung cấp từ phần mềm giúp cho người quản lý có thể nắm được toàn bộ thông tin và có 1 góc nhìn toàn cảnh, giúp giảm thiểu các lỗi dự báo và tận dụng các cơ hội mới nếu có.
Đưa ra quyết định chiến lược
Phần mềm giúp cải thiện khả năng ra quyết định của một tổ chức. Nó cung cấp thông tin chi tiết và tổng quan về mọi bộ phận và quy trình kinh doanh giúp công ty đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh chóng và thông minh. Phần mềm còn có khả năng truy cập vào các chỉ số hiệu suất chính như doanh số bán hàng tổng thể, biên độ bán hàng, v.v. giúp các công ty sản xuất đưa ra quyết định phù hợp với mục tiêu và các quyết định nội bộ cần thiết.
Giảm chi phí
Một phần mềm hiệu quả sẽ giúp các doanh nghiệp sản xuất giảm chi phí vận hành tổng thể bởi các quy trình thủ công tốn nhiều thời gian được thay thế bằng các quy trình tự động.Thêm vào đó, các tổn thất tài chính được giảm đi khi phần mềm giúp tăng năng suất lao động từ đó giảm thiểu chi phí lao động, và tăng cường độ chính xác và hạ thấp tỷ lệ lỗi. Ngoài ra, khả năng theo dõi chính xác hàng tồn kho và tích hợp nó hiệu quả với kế hoạch sản xuất giúp loại bỏ hàng tồn kho dư thừa và chi phí kho bãi.
>>>Đọc thêm: Lãng phí trong sản xuất là gì? Cách loại bỏ lãng phí trong sản xuất
